• Vocean Report from Tech Forum 2025

    Tech Forum 2025

    SCC UK

    16 Juni 2025

    This report distills the collective insights of over 70 professionals who participated in SCC
    UK’s event Tech Forum 2025, an interactive exploration of artificial intelligence’s evolving
    role across business and society. Drawing from nearly 160 unique contributions, the report
    offers a nuanced overview of the opportunities and challenges organizations face in
    adopting AI—from complex technical integration and regulatory uncertainty to workforce
    transformation, ethical dilemmas, and environmental concerns. By synthesizing these
    diverse perspectives, the report provides actionable guidance for decision-makers,
    highlights emerging trends, and underscores the urgent need for responsible, human-
    centered, and sustainable AI strategies. It serves as both a snapshot of current readiness
    and a roadmap for future leadership in the rapidly advancing AI landscape.

    Introduction

    In 2025, as artificial intelligence (AI) rapidly reshapes industries and societies, forward-
    thinking organizations face a pressing imperative: to transform ambitious visions of AI into
    responsible, real-world solutions. In response to this challenge and opportunity, Tech Forum
    2025: AI in Action was launched—a collaborative initiative designed to engage a diverse set
    of professionals, stakeholders, and thought leaders in a structured exploration of AI’s
    evolving role in business and society.

    Through a series of interactive activities hosted on the Vocean platform, participants were
    invited to share firsthand experiences, reflect on pressing challenges, and exchange
    strategic ideas regarding AI adoption. Each activity served as a focal point for collective
    inquiry, fostering dialogue around both the technical and human dimensions of AI. Topics
    ranged from the practical difficulties of integrating AI into legacy systems, to the societal
    shifts ushered in by automation, and the complex interplay of innovation, regulation, and
    ethics. The process aimed to go beyond abstract discussions, prioritizing real-world
    questions and critical issues emerging from those on the front lines of technological change.

    The purpose of this final report is to synthesize the knowledge generated throughout the
    Tech Forum event into a comprehensive resource for organizations, policymakers,
    educators, and innovators. It seeks to illuminate prevailing attitudes, uncover common
    barriers, and highlight strategies for navigating the multifaceted landscape of AI
    implementation. By integrating insights from multiple activities, the report offers a nuanced
    overview of the current state of AI integration—capturing not only hopes and opportunities,
    but also risks, uncertainties, and the urgent need for human-centered, sustainable
    approaches.

    The importance of this report lies in its ability to distill diverse participant perspectives into
    actionable intelligence. As the speed and scope of AI acceleration increase, organizations
    require clear-eyed guidance to make informed decisions—whether mobilizing technical
    upgrades, developing ethical frameworks, fostering workforce readiness, or shaping policy.
    This report provides both a snapshot of where organizations are today and a roadmap for
    thoughtful, responsible AI transformation, supporting the continued leadership of the UK,
    Sweden, and the broader European tech landscape.

    Spanning cross-sectoral challenges, emerging trends, and collaborative strategies, the
    report’s scope encompasses the insights derived from all process activities. It is intended to
    serve as both a reflection of the urgent questions faced by organizations and a catalyst for
    ongoing dialogue across the interconnected domains of technology, society, and the
    environment.

    What challenges are you experiencing with implementing AI in your businesses?

    Introduction

    Artificial Intelligence (AI) is rapidly transforming the landscape of modern business,
    presenting both unprecedented opportunities and significant challenges for organizations
    across all sectors. Recognizing the crucial role that AI now plays, guests at SCC UK’s Tech
    Forum were given the opportunity to answer the question: “What challenges are you
    experiencing with implementing AI in your businesses?” to gather insights directly from
    professionals actively engaging with this technology. The purpose of this report is to
    synthesize and analyze the collective experiences, concerns, and strategies shared by
    participants, with the goal of providing actionable guidance for organizations navigating the
    complexities of AI adoption.

    As AI integration accelerates, organizations face multifaceted hurdles including technical
    limitations, cultural resistance, ethical considerations, regulatory uncertainty, and the sheer
    pace of innovation. Understanding these challenges is essential—not only for the effective
    deployment of AI solutions, but also for maximizing their value and minimizing associated
    risks. The importance of this report lies in its ability to reflect a real-world snapshot of
    where businesses are struggling, and by doing so, it helps inform strategic decision-making,
    technology selection, workforce development, and policy formulation.

    This report draws on the contributions of 45 participants, who collectively submitted 67
    unique insights highlighting their firsthand experiences with AI implementation. The scope
    of the report covers the identification of prevalent barriers, the analysis of emerging
    themes, and a discussion of practical implications, as informed by the diverse perspectives
    collected in this activity. By examining both widely shared and nuanced challenges, the
    report aims to equip readers with a deeper understanding of the AI adoption landscape and
    to foster informed dialogue on best practices for successful AI transformation.

    Results

    A total of 67 contributions were collected from 45 participants on the challenges of
    implementing AI in their businesses. The most frequently cited challenges included
    difficulties integrating AI with existing systems, uncertainty around regulatory compliance
    and data privacy, lack of trust in AI outputs, and concerns about data quality. Many
    participants expressed confusion about where to start with AI implementation and how to
    identify the most appropriate tools or use cases for their organizations. Resistance to
    change, both at the management and employee level, also emerged as a common barrier.

    Other notable themes included apprehension about the rapid pace of AI’s development, the
    overwhelming number of available tools, concerns about cost-effectiveness and return on
    investment, and a perceived skills gap in the workforce. Issues such as AI transparency,
    explainability, risk management, and ethical considerations—such as bias and data
    leakage—were frequently mentioned. Several contributions highlighted regulatory
    challenges, especially when operating across countries or sectors. Overall, the results reveal
    that while there is strong interest in leveraging AI, organizations are grappling with a
    complex mix of technical, organizational, and cultural barriers to effective implementation.

    Top Contributions

    1. To know where to start. Everyone talks about AI and its booming everywhere, I have
      no idea where we should start to find the right tools that will be most valuable for
      our organisation (4 likes)
    2. To get everyone to understand that it is more than just a cool nice to have tool, that
      it will actually bring great value for us (3 likes)
    3. Uncertainty about data privacy and regulatory compliance. (2 likes)
    4. Challenges in obtaining high-quality, clean, and representative data. (2 likes)
    5. Hard time integrating with existing digital infrastructure (2 likes)
    6. I see many uses for Ai but I don’t know where to begin the implementation and
      make it stick in the organization (2 likes)
    7. Difficulty integrating AI solutions with existing legacy systems. (1 likes)
    8. Resistance to change within the organization among employees. (1 likes)
    9. Difficulty in selecting the right AI technologies and vendors. (1 likes)
    10. Personally I have trust issues with AI. I have worked a lot with AI and know about
      their weakness when it comes to hallucinations. I am sure its better now than a
      couple of years ago, but I have a hard time getting back the trust, hopefully I will
      because the potential of AI is enormous for sure (1 likes)

    Common themes

    The most common themes emerging from the contributions about implementing AI in
    businesses are as follows:

    1. Uncertainty and Lack of Knowledge about Where to Start (24%)
    A significant portion of participants express confusion about how to begin their AI journey.
    Many feel overwhelmed by the vast options, unclear about where AI could bring value, and
    unsure of which tools or approaches best suit their organization. This “AI option blindness”
    leads to hesitancy and difficulty in translating interest into action.

    2. Data Quality, Security, and Privacy Concerns (19%)
    Issues related to data—such as ensuring it is high-quality, secure, and compliant with
    regulations—are major concerns. Many worry about data leakage, privacy, regulatory
    requirements, and the challenges of integrating AI with legacy systems that may not be
    ready for advanced technologies.

    3. Trust, Reliability, and Ethical Considerations (16%)
    A common worry is whether AI systems can be trusted, both in terms of output accuracy
    and reliability (e.g., hallucinations, biases), and in understanding how AI reaches decisions.
    Users also highlight transparency, explainability, and ethical implications, fearing over-
    reliance and the inability to consistently guarantee high standards.

    5. Skills, Education, and Talent Gaps (13%)
    Many mention the lack of technical expertise, insufficient training opportunities, and the difficulty in upskilling both staff and leadership. There’s also a noted need to educate younger generations and existing employees to prepare them for an AI-centric future.

    6. Cost, ROI, and Speed of Change (8%)
    Some contributors are concerned about the costs associated with AI adoption and whether
    investment will yield tangible returns. Others mention the rapid pace of AI evolution,
    worrying that investments may quickly become obsolete as new advancements emerge.

    7. Regulatory and Legal Uncertainty (7%)
    Navigating complex regulatory environments, especially for businesses that operate across
    borders, presents a significant roadblock. Concerns about evolving legal frameworks,
    compliance requirements, and risk evaluations are highlighted as barriers to broader
    implementation.

    These themes reveal that while there is excitement about AI, organizations face
    multifaceted barriers—from technical and regulatory to cultural and educational.
    Addressing these concerns holistically is key to successful and sustainable AI integration.

    Discussion

    The findings highlight that organizations are keenly aware of the transformative potential of
    AI but are simultaneously challenged by a spectrum of issues that span technology, people,
    and processes. The prominence of integration difficulties suggests that existing IT
    infrastructures are not always AI-ready, requiring significant investment and expertise to
    bridge legacy systems with new AI solutions. This technical friction is compounded by
    widespread uncertainty around regulatory compliance and data privacy, indicating that
    ongoing legislative developments and cross-border regulations create a moving target for
    organizations striving to remain compliant while pursuing innovation.

    A recurring theme is the lack of trust in AI-generated outputs and concerns about data
    quality. These issues signal the need for better model transparency and governance, as
    stakeholders appear hesitant to rely on systems whose decision-making processes are
    opaque or whose inputs are questionable. Similarly, the widespread skills gap and confusion
    about where to begin reflect that, beyond technical challenges, organizations require clear
    strategic guidance and robust training programs to build internal AI capabilities.

    Cultural resistance at both management and staff levels further complicates
    implementation, revealing that successful AI adoption extends beyond deploying
    technology—it demands significant change management and stakeholder engagement.
    Apprehension about the rapid evolution and proliferation of AI tools also points to a general
    sense of being overwhelmed, suggesting that organizations would benefit from curated best
    practices and support to navigate the marketplace.

    Ethical concerns—such as bias, lack of explainability, and data leakage—were frequently
    mentioned, underlining the importance of embedding responsible AI frameworks into both
    development and deployment stages. Finally, the practical realities of cost, return on
    investment, and resource allocation remain front of mind for decision-makers, emphasizing
    the need for clear, demonstrable value from AI initiatives.

    Collectively, these findings illustrate that barriers to AI adoption are deeply interconnected,
    spanning the technical, organizational, regulatory, and human domains. Effective strategies
    must therefore be multidimensional, combining robust infrastructure, clear governance,
    ongoing education, and thoughtful change management to enable sustainable and
    responsible AI transformation.

    Summary

    The report consolidates the perspectives of 45 professionals who shared 67 insights on the
    challenges of implementing AI within their organizations. The findings highlight ongoing
    struggles with system integration, regulatory compliance, data privacy, data quality, and
    building trust in AI outputs. Participants also reported uncertainty regarding how to begin
    adopting AI, resistance to change at various organizational levels, and difficulties selecting
    appropriate tools amid rapid technological advancement. Concerns regarding cost, return
    on investment, workforce skill gaps, and ethical issues such as transparency, explainability,
    and bias were prevalent. The collective input underscores that businesses are eager to
    benefit from AI but face a diverse set of technical, organizational, and cultural hurdles.
    Addressing these challenges will be essential for organizations seeking to unlock AI’s full
    potential.

    Our Insights of today

    Introduction

    On June 12, 2025, SCC UK convened an interactive session titled “Our insights of today,”
    bringing together 31 participants to exchange perspectives on AI and its growing impact
    across technology, business, and society. Through a digital platform, a total of 94
    contributions were gathered, reflecting a wide range of experiences, challenges, and
    aspirations surrounding the adoption and integration of artificial intelligence. This report
    aims to synthesize these diverse insights, analyze emerging themes, and highlight key
    discussion points raised by participants.

    The primary purpose of this report is to capture and contextualize the collective knowledge
    shared during the activity, providing an overview of current attitudes, critical questions, and
    innovative ideas about AI’s role in organizational strategy, education, security, sustainability,
    and human development. Given the rapid evolution of AI technologies, understanding these
    viewpoints is vital, not only to help organizations anticipate future challenges and
    opportunities, but also to inform policy-makers, educators, and business leaders about the
    readiness, concerns, and priorities of those actively engaged in shaping the AI landscape.

    This report encompasses a detailed analysis of all submitted contributions, exploring
    recurring topics such as trust, risk management, regulatory needs, workforce
    transformation, and the infrastructural and ethical dimensions of AI. By drawing on the
    collective wisdom of the participants, the report seeks to inform ongoing strategic decisions
    and foster further dialogue on responsible and innovative AI adoption.

    Results

    A total of 94 contributions were collected from 31 participants during the activity, reflecting
    a wide range of insights and questions around the evolving role of artificial intelligence in
    society, business, and education. Security, trust, risk management, and regulation emerged
    as consistent themes, with participants expressing concerns about the rapid pace of AI
    development and the associated risks, such as cyber threats, loss of control, and ethical
    considerations. There was a strong focus on organizational challenges, including strategies
    for effective AI implementation, workforce upskilling, change management, and ensuring
    inclusivity. Several comments highlighted the importance of sustainability, referencing AI’s
    energy consumption and environmental impact.

    Participants frequently debated the balance between innovation and regulation, as well as
    the need for a collaborative, human-centered approach to technology. Many contributions
    discussed the transformative impact of AI on the economy, productivity, and education,
    with particular emphasis on how to prepare the next generation with relevant skills and
    critical thinking abilities. The dominance of major technology players and questions about
    Europe’s competitiveness and sovereignty in the tech landscape were also recurring topics.

    Overall, the results indicate a community that is both optimistic and cautious, recognizing
    AI’s transformative potential while calling for thoughtful governance, ongoing dialogue, and
    broad stakeholder involvement to maximize benefits and mitigate risks.

    Common Themes

    After analyzing the contributions from the digital workshop, several common themes
    emerge in the shared insights and questions:

    1. Trust, Safety, and Risk in AI
    A prominent theme centers around trust—both in the technology itself and in the people
    who deliver it. Participants express concerns about the safe adoption and regulation of AI,
    highlighting risks such as unknown consequences, lack of clear accountability, and security
    threats including data privacy or cyberattacks. The speed of AI development is perceived as
    outpacing our ability to create safe environments, with worries that failure to address risks
    could have major societal impacts.

    2. Human Impact: Work, Skills, and Society
    Many contributions discuss how AI will transform jobs, skills requirements, and the role of
    humans in the economy. There are doubts about how to reskill workers, the importance of
    creativity and humanistic qualities in technology design, and the challenges of ensuring that
    AI augments rather than replaces people. Educators are encouraged to prepare students for
    an AI-driven future, and there are questions about whether AI will democratize
    opportunities or deepen inequalities

    3. Regulation, Policy, and Governance
    There is strong interest in how governments and organizations should monitor and regulate
    AI. Questions are raised about national policies, legal frameworks, and the balance between
    fostering innovation and ensuring compliance. The potential for regional strategies, such as
    Europe’s AI policies or the significance of geopolitical maneuvers in technology, is also
    explored.

    4. Implementation Challenges and Opportunity
    Several contributions reflect on the practicalities of integrating AI in organizational
    settings—how to get started, overcome resistance to change, and make new tools both
    accessible and effective. There is also focus on infrastructure readiness, the need for
    collaboration among various stakeholders, and the capacity for organizations to measure
    success and optimize AI-driven solutions

    5. Sustainability and Energy Consumption
    The environmental impact of AI, especially increased energy consumption and the use of
    data centers, is a recurring concern. Participants discuss ways to address sustainability, such
    as reusing excess heat and accounting for AI’s carbon footprint during implementation.

    6. The Role of Europe and Competitiveness
    Discussion frequently returns to Europe’s place in the global tech race, the influx of venture
    capital, and strategies to increase competitiveness against dominant US cloud and AI
    companies. Some contributors consider whether Europe needs a transformation of its own
    to succeed.

    7. The Future of AI: Opportunities, Exponential Growth, and Societal Transformation
    Many participants are inspired by AI’s potential to democratize technology, bridge complex topics, and drive economic and technological leaps. However, there is recognition that this
    disruption is similar to past industrial revolutions and that long-term impacts—on
    everything from GDP to the global economy—remain uncertain.

    Collectively, these themes reflect a community grappling with AI’s rapid evolution, balancing
    optimism about its possibilities with caution about its risks and societal consequences.

    Discussion

    The findings from the collected contributions reveal a nuanced perspective within the
    participant group—one that acknowledges both the transformative promise of AI and the
    accompanying uncertainties. The recurring issues of security, trust, and ethical governance
    demonstrate that, while AI is generally perceived as a positive force for societal and
    economic progress, significant apprehensions remain regarding its responsible deployment.
    Widespread concerns about cyber threats, potential misuse, and the overarching pace of
    AI’s advancement are indicative of a desire for more robust risk mitigation strategies and
    the establishment of clear regulatory frameworks.

    Participants’ strong emphasis on organizational readiness—particularly upskilling, change
    management, and inclusivity—suggests that the successful integration of AI depends equally
    on technological capability and human adaptability. The dialogue around sustainability also
    highlights a broader awareness of AI’s environmental footprint and reinforces the
    expectation that innovation should align with long-term societal and ecological goals.

    Furthermore, the debate over innovation versus regulation underscores participants’
    recognition of the delicate balance required to foster growth without stifling creativity or
    introducing unintended harm. Concerns related to the dominance of major technology
    players, as well as Europe’s technological sovereignty, point to geopolitical considerations
    that extend beyond the purely technological, emphasizing the need for collaborative efforts
    at multiple levels—organizational, national, and international.

    Ultimately, these findings illustrate a community that seeks to harness AI as a tool for
    advancement while remaining vigilant to its potential pitfalls. The preference for a human-
    centered, inclusive approach reflects an understanding that the challenges posed by AI are
    multidimensional and best addressed through interdisciplinary dialogue and stakeholder
    engagement. This complex landscape calls for ongoing discussion, adaptive policies, and
    continuous learning to ensure that AI’s evolution remains aligned with shared values and
    collective interests.

    Summary

    The report presents a synthesis of 94 contributions from 31 participants, capturing a diverse
    set of perspectives on the integration of artificial intelligence across multiple domains. Key
    themes include the need for trust, effective risk management, robust regulation, and
    consideration of ethical and sustainability issues. Participants highlighted both opportunities
    and challenges linked to AI adoption, such as enhancing organizational strategies, workforce
    development, and maintaining competitiveness. The insights reveal an engaged community
    that recognizes the promise of AI, but emphasizes the importance of responsible governance, collaboration, and proactive preparation to address emerging risks and ensure inclusive, sustainable progress.

    Discussion

    The results of the Tech Forum 2025 event, covering contributions from two major activities
    with a combined participation of over 70 professionals and nearly 160 unique insights,
    present a comprehensive and nuanced picture of the current landscape surrounding AI
    adoption in organizations and society. Participants collectively convey a blend of
    enthusiasm, curiosity, and apprehension—keenly aware of AI’s transformative potential but
    persistently challenged by the complexity of real-world implementation.

    A clear throughline across both activities is the recognition that AI adoption is not merely a
    technological upgrade but a multi-dimensional transformation touching on technical,
    organizational, ethical, and societal dimensions. Practical barriers—such as difficulties in
    integrating AI into existing digital infrastructures, navigating regulatory and data privacy
    uncertainty, and managing issues related to data quality and trust in AI outputs—emerge as
    persistent, cross-sector concerns. These technical challenges are intensified by confusion
    about where to begin with adoption, which tools or approaches are most appropriate, and
    how to measure meaningful return on investment in a landscape characterized by rapid
    evolution and information overload.

    Organizational and human factors are equally prominent. The resistance to change at both
    management and employee levels, the widespread skills and talent gap, and uncertainty
    about long-term workforce impacts all highlight that successful AI transformation is as much
    a people challenge as a technical one. Participants consistently underscore the need for
    clear leadership, robust training programs, and inclusive change management to foster
    genuine buy-in and mitigate anxieties about job displacement or workforce transformation.

    Ethical issues—such as explainability, transparency, bias, and data leakage—feature heavily
    in both activities, reflecting a broader societal debate about the responsible use of AI. The
    consensus is that trust in AI will not be achieved solely through technical innovation but also
    through transparent governance, effective communication, and embedding ethical
    considerations at every stage of development and deployment. The energy footprint and
    sustainability of AI solutions also appear as notable concerns, reinforcing the expectation
    that technological progress must be balanced with ecological stewardship

    Another major theme is the interplay between innovation and regulation. Participants seek
    more robust regulatory clarity and policy frameworks, expressing concern that inconsistent
    or rapidly shifting local and international rules may stifle innovation or create compliance
    burdens that are challenging to navigate—especially for organizations operating across
    borders. Simultaneously, the call for careful, human-centered governance is strong, with
    many recognizing that AI’s societal impact will be deeply influenced by the choices made by
    policy-makers, business leaders, and technology developers today.

    The broader social and geopolitical context is not lost on participants, who question
    Europe’s competitive positioning in the global AI race, the dominance of large US
    technology players, and the need for collective action to ensure technological sovereignty
    and ethical leadership. The dialogue demonstrates acute awareness of the risks of falling
    behind or being excessively dependent on external platforms, alongside optimism that AI
    can serve as a force for democratization and long-term prosperity.

    In summary, the discussion highlights a community that is both pragmatic and forward-
    looking—eager to unlock the value of AI but insistent that this must be achieved
    responsibly, inclusively, and sustainably. The findings suggest that no single intervention will
    suffice: overcoming the intertwined technical, cultural, regulatory, and ethical challenges
    will require coordinated, multi-stakeholder action, continuous education, adaptive policy-
    making, and above all, an ongoing commitment to transparency and dialogue. Only through
    such an integrated approach can organizations, and society at large, harness the full
    promise of AI while mitigating its associated risks.

    Summary

    Drawing together the voices and insights of over 70 professionals across the Tech Forum
    event. this report reveals both the depth of ambition driving AI adoption and the breadth of
    challenges organizations face on their journey toward responsible, impactful
    implementation. Participants describe an environment rich with innovation potential yet
    fraught with complex barriers: from persistent confusion over where to begin, technical
    integration hurdles, and skills shortages, to deeper concerns about trust, ethics, and
    regulatory uncertainty. It is clear that successful AI integration requires more than advanced
    technologies—it demands strong leadership, continuous learning, inclusive change
    management, and ethical stewardship.

    The findings emphasize that organizations cannot tackle these interwoven technical,
    cultural, and policy challenges in isolation. Sustainable progress calls for coordinated action
    between businesses, policymakers, educators, and the wider community, all grounded in
    transparency and constructive dialogue. As innovation accelerates, so do expectations for
    robust frameworks that safeguard privacy, foster trust, and minimize unintended
    consequences, including environmental impacts. At the same time, there is keen awareness
    of Europe’s stakes in the global AI landscape and the necessity for sovereign, collaborative,
    and human-centered approaches.

    In sum, the report offers a grounded snapshot of the current state of AI adoption: a
    landscape marked by both formidable obstacles and strong collective will. The path forward
    demands multidimensional strategies that balance opportunity with responsibility—
    ensuring that AI delivers shared benefits and upholds the values essential to thriving,
    equitable societies.

  • Vocean sluter avtal med Riksidrottsförbundet och SISUIdrottsutbildarna vilket möjliggör delaktighet och utveckling i idrottsrörelsen

    Parterna tecknar fyraårigt centralt-ramavtal vilket möjliggör att samtliga
    medlemmars tankar och idéer kan bli till kloka lösningar. De demokratiska
    processerna inom idrottsrörelsen utvecklas, användandet av digitalisering och AI blir en naturlig del inom idrottssverige.

    Vocean, en digital plattform för samverkan och innovativa AI-processer, har ingått ett
    nytt ramavtal tillsammans med Riksidrottsförbundet och SISU Idrottsutbildarna. Detta
    strategiska samarbete syftar till att stärka idrottsrörelsens digitala förmåga att arbeta
    med delaktighet, samarbete och innovation inom organisationer på alla nivåer.

    Ramavtalet gör det möjligt för Riksidrottsförbundets idrottsföreningar och förbund att använda Voceans digitala verktyg för att förbättra samarbetsprocesser, utveckla
    lösningar och effektivisera beslutsfattande. Plattformen möjliggör ökad inkludering av
    idrottens alla delar, med fokus på att främja demokratisk utveckling, transparenta
    beslut och kreativ problemlösning

    “Med Vocean har vi kunnat ha en bred involvering och delaktighet i arbetet med att
    ta fram en ny övergripande strategi, svensk idrott 2035. I och med samarbetet
    kommer vi kunna fortsätta öka möjligheterna till involvering och delaktighet på
    liknande sätt inom idrottsrörelsen, säger Elisabet Borg, Chef för IT och Digital
    utveckling på Riksidrottsförbundet och SISU Idrottsutbildarna.”

    Med ramavtalet kommer Vocean att bidra till att förbund och föreningar enklare kan
    engagera sina medlemmar och intressenter i relevanta frågor, vilket skapar utrymme för
    nya idéer och förbättringsförslag som kan stärka verksamheterna och idrottsrörelsen i
    stort.

    “Detta avtal är av stor betydelse för oss på Vocean. Idrottsrörelsen har alltid varit
    en arena där människor, oavsett bakgrund, kan mötas och utvecklas tillsammans,
    säger Voceans VD Daniel Kassell”

    För mer information vänligen kontakta:

    Daniel Kasell, VD, Vocean
    Daniel.kassell@vocean.com
    +46 70-334 56 37

    Elisabet Borg
    Chef IT och digital utveckling Riksidrottsförbundet och SISU Idrottsutbildarna

    +46 70-253 97 26

  • Maximera innovation med designsprintar: En guide för effektiv användning

    Idésprintar och designsprintar är två kraftfulla metoder för innovation och problemlösning inom organisationer. Genom att integrera båda metoderna kan företag maximera sin förmåga att generera och implementera nya idéer och koncept på ett snabbt och effektivt sätt.

    Vad är en designsprint?

    Designsprintar är en strukturerad femdagarsprocess som ursprungligen utvecklades av Google Ventures. Syftet med en designsprint är att på kort tid ta en idé från koncept till testbar prototyp. Processen omfattar olika steg, bland annat att förstå problemet, idégenerering, prototypframtagning och testning med verkliga användare.

    Vad är en idésprint?

    Idésprintar är en metod för att generera och utvärdera idéer på kort tid. Dessa sprintar fokuserar på att snabbt utforska olika lösningar på ett problem eller en utmaning. Genom att sammanföra tvärfunktionella team för intensiva arbetssessioner kan organisationer påskynda sin innovationsprocess och skapa banbrytande lösningar.

    Integrering av idésprintar och designsprintar:

    Genom att integrera både idésprintar och designsprintar kan organisationer dra nytta av olika aspekter av innovationsprocessen. Idésprintar fokuserar på att snabbt generera idéer och lösningar, medan designsprintar erbjuder ett strukturerat tillvägagångssätt för att omvandla dessa idéer till prototyper och testa dem med användare.

    Samspelet mellan idésprintar och designsprintar:

    För att lyckas med integrationen av både idésprintar och designsprintar krävs också en förståelse för hur dessa två metoder kompletterar varandra. Idésprintar är vanligtvis inriktade på att snabbt generera ett stort antal idéer och koncept, medan designsprintar tar dessa idéer och förvandlar dem till konkreta prototyper som kan testas med användare. Genom att kombinera de båda metoderna kan organisationer skapa en effektiv innovationsprocess som balanserar kvantitet med kvalitet och snabbhet med precision.

    Fördelar

    1. Förbättrad innovation: Genom att kombinera idésprintar och designsprintar kan organisationer främja en innovationskultur som sträcker sig över hela spektrumet från idé till genomförande. Idésprintar möjliggör snabb generering av olika idéer, medan designsprintar ger ett strukturerat ramverk för att förfina och implementera dessa idéer till konkreta lösningar. Detta sammanhängande tillvägagångssätt säkerställer att innovativa koncept inte bara genereras utan också effektivt utvecklas till handlingsbara prototyper.
    2. Snabbare tid till marknaden: Genom att integrera idésprintar och designsprintar kan produktutvecklingsprocessen snabbas upp, vilket leder till att nya erbjudanden kommer ut snabbare på marknaden. Idésprintar gör det möjligt för team att snabbt utforska olika koncept och identifiera lovande lösningar, medan designsprintar underlättar snabb skapande och validering av prototyper. Genom att effektivisera innovationscykeln kan organisationer få ut produkter och tjänster på marknaden mer effektivt och få en konkurrensfördel i sin bransch.
    3. Förbättrad användarcentrering: Designsprintar betonar användarfeedback och validering, vilket säkerställer att lösningar utvecklas med slutanvändaren i åtanke. Genom att kombinera idésprintarnas betoning på kreativitet med designsprintarnas fokus på användarcentrerad design kan organisationer skapa produkter och tjänster som bättre uppfyller målgruppens behov och preferenser. Detta resulterar i högre kundnöjdhet, ökad användningsgrad och i slutändan förbättrade affärsresultat.
    4. Optimerad resursallokering: Genom att integrera idésprintar och designsprintar kan organisationer fördela resurserna mer effektivt under hela innovationsprocessen. Idésprintar gör det möjligt för team att utforska ett brett spektrum av idéer utan att binda upp betydande resurser i förväg, medan designsprintar ger ett strukturerat ramverk för att prioritera och förfina de mest lovande koncepten. Detta iterativa tillvägagångssätt minimerar risken för att investera resurser i obeprövade idéer och säkerställer att resurserna fördelas där de kan få störst effekt.
    5. Förbättrat samarbete i teamet: Genom att engagera sig i både idésprintar och designsprintar kan tvärfunktionella team samarbeta mer effektivt under hela innovationsprocessen. Idésprintar uppmuntrar till tvärvetenskapligt samarbete och för samman personer med olika perspektiv och expertis för att skapa kreativa lösningar. Designsprintar underlättar samarbetet ytterligare genom att tillhandahålla ett strukturerat ramverk för tvärfunktionella team att arbeta tillsammans med prototyper och tester. Denna samarbetsstrategi främjar kommunikation, kreativitet och ömsesidigt ansvarstagande, vilket leder till mer innovativa och framgångsrika resultat.

    Implementering av idésprintar och designsprintar i organisationen:

    För att framgångsrikt implementera både idésprintar och designsprintar i organisationen krävs en helhetssyn som inkluderar en kombination av rätt tankesätt, resurser och styrning. Nedan följer några bästa metoder för att maximera effektiviteten i detta integrerade tillvägagångssätt:

    • Skapa en kultur av innovation: Organisationer bör skapa en miljö där kreativitet och experimenterande uppmuntras och stöds på alla nivåer i organisationen. Det kan handla om att ge tid och resurser för idéutveckling, stödja tvärfunktionellt samarbete och uppmuntra öppenhet och risktagande.
    • Tydligt ledarskap och engagemang: Ett framgångsrikt genomförande av sprintar kräver ett tydligt ledarskap och engagemang på alla nivåer i organisationen. Ledarna bör visa sitt stöd för innovation genom att aktivt delta i sprintarna, tillhandahålla resurser och skapa incitament för deltagande och resultat.
    • Tvärfunktionellt samarbete: Idésprintar och designsprintar är som mest effektiva när de sammanför olika perspektiv och kompetenser. Genom att involvera representanter från olika avdelningar kan organisationer öka mångfalden av idéer och främja samarbete.
    • Iterativt arbete och lärande: Efter att sprintarna har slutförts är det viktigt att reflektera över erfarenheterna och dra lärdomar inför kommande sprintar. Genom att kontinuerligt utvärdera och förbättra sin innovationsprocess kan organisationer optimera sin förmåga att generera och förverkliga nya idéer.
    • Tydliga mål och mätbara resultat: För att säkerställa framgång är det viktigt att ha tydliga mål och mätbara resultat för varje sprint. Organisationer bör definiera tydliga mål och förväntade resultat samt utveckla metoder för att mäta framsteg och utvärdera resultat.
    • Flexibilitet och anpassningsförmåga: Slutligen är det viktigt att vara flexibel och anpassningsbar vid genomförandet av sprintar. Organisationer bör vara beredda att anpassa och justera sin innovationsprocess baserat på feedback och erfarenheter från tidigare sprintar.

    Utmaningar vid genomförandet:

    Trots de potentiella fördelarna med att integrera idésprintar och designsprintar kan det finnas utmaningar och hinder som organisationer måste övervinna. En vanlig utmaning är att se till att alla delar av organisationen är engagerade och aktivt deltar i innovationsprocessen. Det kan vara svårt att få alla avdelningar och team att samarbeta effektivt och prioritera sprintar bland sina andra uppgifter. Dessutom kan det finnas ett motstånd mot förändring bland vissa medarbetare som är ovana vid eller skeptiska till nya arbetssätt. Ledare och beslutsfattare kan också stå inför utmaningar när det gäller att tillhandahålla tillräckliga resurser, inklusive tid, pengar och personal, för att genomföra sprintar på ett effektivt sätt. Det kan också vara en utmaning att övertyga den högsta ledningen om värdet av sprintar och att säkerställa att det finns en tydlig förståelse för hur de passar in i organisationens övergripande strategi. Slutligen kan bristande kunskap om och erfarenhet av sprintar bland teammedlemmarna leda till missförstånd och ineffektivitet under implementeringen. För att ta itu med dessa utmaningar krävs en helhetssyn som omfattar utbildning, tydlig kommunikation, engagerat ledarskap och en kultur som främjar experiment och lärande.

    Utmaningar i kort:

    • Motstånd mot förändring: Medarbetarna kan vara ovana vid eller skeptiska till nya arbetssätt, vilket kan skapa motstånd mot att genomföra sprintar.
    • Brist på tvärfunktionellt samarbete: Det kan vara svårt att få olika avdelningar och team att samarbeta effektivt och prioritera sprintar bland sina andra uppgifter.
    • Tillgång till resurser: Att säkerställa tillräckliga resurser, inklusive tid, pengar och personal, för att genomföra sprintar på ett effektivt sätt kan vara en utmaning.
    • Ledningens stöd och förståelse: Att övertyga den högsta ledningen om värdet av sprintar och säkerställa att det finns en tydlig förståelse för hur de passar in i organisationens strategi.
    • Brist på kunskap och erfarenhet: Personalen kan sakna kunskap om och erfarenhet av sprintar, vilket kan leda till missförstånd och ineffektivitet under implementeringen.

    Integrerade sprintar, steg för steg-guide:

    Steg 1: Designsprint: Förstå problemet I den första fasen av designsprintprocessen är det viktigt att tydligt definiera och förstå det problem eller den utmaning som ska lösas. Detta inkluderar att genomföra forskning, intervjua intressenter och skapa en gemensam förståelse för användarnas mål och behov.

    Steg 2: Idésprint: Snabb idégenerering Efter att problemet har identifierats kan en idésprint användas för att snabbt generera ett brett spektrum av idéer och lösningar. Genom att sammanföra tvärfunktionella team och använda olika kreativa tekniker kan organisationer generera en mängd olika idéer på kort tid.

    Steg 3: Designsprint: Idégenerering och skissande Den andra fasen i designsprintprocessen fokuserar på att omvandla de bästa idéerna från idésprinten till konkreta skisser och koncept. Genom att använda tekniker som skissning och storyboarding kan teamet snabbt visualisera sina idéer och förbereda dem för prototypframtagning.

    Steg 4: Designsprintfasen: Prototyping Efter att idéerna har skissats och utvärderats är det dags att skapa en prototyp. Prototypen är en testbar version av produkten eller funktionen som kan användas för att samla in feedback från användarna i den sista fasen av designsprintprocessen.

    Steg 5: Idésprint, utvärdering och urval: Efter att prototypen har skapats kan en idésprint användas för att utvärdera och välja ut de bästa idéerna för implementering. Genom att samla in feedback från intressenter och användare kan organisationer identifiera vilka idéer som har störst potential att lösa problemet på ett effektivt sätt.

    Steg 6: Testning av designsprint: I den sista fasen av designsprintprocessen är det dags att testa prototypen med riktiga användare. Genom att observera användarnas beteende och samla in feedback kan organisationerna identifiera eventuella problem eller brister och göra nödvändiga justeringar innan produkten eller funktionen lanseras.

    Slutsatser:

    Integrationen av Idea Sprints och Design Sprints ger organisationer ett kraftfullt ramverk för innovation, från idé till genomförande. Genom att kombinera den snabba idégenereringen i Idea Sprints med den strukturerade prototypframtagningen och testningen i Design Sprints kan organisationer förbättra innovation, påskynda time-to-market och förbättra användarcentreringen. Att implementera integrerade sprintar innebär dock utmaningar som motstånd mot förändring, brist på tvärfunktionellt samarbete och resursbegränsningar. För att övervinna dessa utmaningar krävs ett holistiskt tillvägagångssätt, inklusive att odla en innovationskultur, främja tvärfunktionellt samarbete, säkra ledarskapsstöd, tillhandahålla utbildning och främja en inlärningskultur. Genom att följa en steg-för-steg-guide som omfattar problemförståelse, snabb idégenerering, skisser, prototyper, utvärdering och testning kan organisationer effektivt genomföra integrerade sprintar och frigöra sin fulla potential för att driva innovation och uppnå affärsframgångar.

  • Maximizing Innovation with Design Sprints: A Guide for Effective Use

    Idea sprints and design sprints represent two powerful methods of innovation and problem solving within organizations. By integrating both approaches, companies can maximize their ability to generate and implement new ideas and concepts in a fast and efficient way.

    What is a Design Sprint?

    Design sprints are a structured five-day process originally developed by Google Ventures. The purpose of a design sprint is to take an idea from concept to testable prototype in a short time. The process involves different steps, including understanding the problem, idea generation, prototyping and testing with real users.

    What is an Idea Sprint?

    Idea sprints are a method to generate and evaluate ideas in a short time. These sprints focus on quickly exploring different solutions to a problem or challenge. By bringing together cross-functional teams for intensive work sessions, organizations can accelerate their innovation process and create breakthrough solutions.

    Integrating Idea Sprints and Design Sprints:

    By integrating both idea sprints and design sprints, organizations can benefit from different aspects of the innovation process. Idea sprints focus on quickly generating ideas and solutions, while design sprints offer a structured approach to turning these ideas into prototypes and testing them with users.

    Synergy between Idea Sprints and Design Sprints:

    Successful integration of both idea sprints and design sprints also requires an understanding of how these two approaches complement each other. Idea sprints are usually focused on quickly generating a large number of ideas and concepts, while design sprints take these ideas and turn them into concrete prototypes that can be tested with users. By combining both approaches, organizations can create an effective innovation process that balances quantity with quality and speed with precision.

    Benefits

    1. Enhanced Innovation: By combining idea sprints and design sprints, organizations can foster a culture of innovation that spans the entire ideation to execution spectrum. Idea sprints enable rapid generation of diverse ideas, while design sprints provide a structured framework for refining and implementing those ideas into tangible solutions. This cohesive approach ensures that innovative concepts are not only generated but also effectively developed into actionable prototypes.
    2. Accelerated Time-to-Market: Integrating idea sprints and design sprints can expedite the product development process, leading to faster time-to-market for new offerings. Idea sprints allow teams to quickly explore various concepts and identify promising solutions, while design sprints facilitate the rapid creation and validation of prototypes. By streamlining the innovation cycle, organizations can bring products and services to market more efficiently, gaining a competitive edge in their industry.
    3. Improved User-Centricity: Design sprints emphasize user feedback and validation, ensuring that solutions are developed with the end-user in mind. By combining idea sprints’ emphasis on creativity with design sprints’ focus on user-centric design, organizations can create products and services that better meet the needs and preferences of their target audience. This results in higher customer satisfaction, increased adoption rates, and ultimately, improved business outcomes.
    4. Optimized Resource Allocation: Integrating idea sprints and design sprints allows organizations to allocate resources more effectively throughout the innovation process. Idea sprints enable teams to explore a wide range of ideas without committing significant resources upfront, while design sprints provide a structured framework for prioritizing and refining the most promising concepts. This iterative approach minimizes the risk of investing resources in unproven ideas and ensures that resources are allocated where they can have the greatest impact.
    5. Enhanced Team Collaboration: By engaging in both idea sprints and design sprints, cross-functional teams can collaborate more effectively throughout the innovation process. Idea sprints encourage interdisciplinary collaboration, bringing together individuals with diverse perspectives and expertise to generate creative solutions. Design sprints further facilitate collaboration by providing a structured framework for cross-functional teams to work together on prototyping and testing. This collaborative approach fosters communication, creativity, and mutual accountability, leading to more innovative and successful outcomes.

    Implementing Idea Sprints and Design Sprints in the Organization:

    To successfully implement both idea sprints and design sprints in the organization requires a holistic approach that includes a combination of the right mindset, resources and governance. Below are some best practices to maximize the effectiveness of this integrated approach:

    • Creating a Culture of Innovation: Organizations should cultivate an environment where creativity and experimentation are encouraged and supported at all levels of the organization. This can include providing time and resources for idea development, supporting cross-functional collaboration, and encouraging openness and risk-taking.
    • Clear Leadership and Commitment: Successful implementation of sprints requires clear leadership and commitment at all levels of the organization. Leaders should demonstrate their support for innovation by actively participating in the sprints, providing resources and creating incentives for participation and results.
    • Cross-functional Collaboration: Idea sprints and design sprints are most effective when they bring together different perspectives and competencies. By involving representatives from different departments, organizations can increase the diversity of ideas and foster collaboration.
    • Iterative Work and Learning: After sprints are completed, it is important to reflect on the experience and draw lessons for future sprints. By continuously evaluating and improving their innovation process, organizations can optimize their ability to generate and realize new ideas.
    • Clear Objectives and Measurable Outcomes: To ensure success, it is important to have clear objectives and measurable outcomes for each sprint. Organizations should define clear objectives and expected outcomes and develop methods to measure progress and evaluate results.
    • Flexibility and Adaptability: Finally, it is important to be flexible and adaptable in the implementation of sprints. Organizations should be prepared to adapt and adjust their innovation process based on feedback and experiences from previous sprints

    Implementation challenges:

    Despite the potential benefits of integrating idea sprints and design sprints, there can be challenges and barriers that organizations must overcome. A common challenge is ensuring that all parts of the organization are engaged and actively participate in the innovation process. It can be difficult to get all departments and teams to collaborate effectively and prioritize sprints among their other tasks. In addition, there may be resistance to change among some employees who are unaccustomed to or skeptical of new ways of working. Leaders and decision-makers may also face challenges in providing sufficient resources, including time, money and staff, to implement sprints effectively. Convincing senior management of the value of sprints and ensuring there is a clear understanding of how they fit into the organization’s overall strategy can also be challenging. Finally, a lack of knowledge and experience of sprints among team members can lead to misunderstandings and inefficiencies during implementation. Addressing these challenges requires a holistic approach that includes training, clear communication, committed leadership and a culture that fosters experimentation and learning.

    Challenges in short:

    • Resistance to change: Employees may be unaccustomed to or skeptical of new ways of working, which can create resistance to implementing sprints.
    • Lack of cross-functional collaboration: Getting different departments and teams to collaborate effectively and prioritize sprints among their other tasks can be challenging.
    • Access to resources: Ensuring sufficient resources, including time, money and staff, to implement sprints effectively can be a challenge.
    • Leadership support and understanding: Convincing senior management of the value of sprints and ensuring there is a clear understanding of how they fit into the organization’s strategy.
    • Lack of knowledge and experience: Staff may lack knowledge and experience of sprints, which can lead to misunderstandings and inefficiencies during implementation.

    Integrated sprints, step by step guide:

    Step 1: Design Sprint: Understanding the Problem In the first phase of the design sprint process, it is important to clearly define and understand the problem or challenge to be solved. This includes conducting research, interviewing stakeholders and creating a common understanding of the goals and needs of the users.

    Step 2: Idea Sprint: Rapid Idea Generation After the problem has been identified, an idea sprint can be used to rapidly generate a wide range of ideas and solutions. By bringing together cross-functional teams and using different creative techniques, organizations can generate a diversity of ideas in a short time.

    Step 3: Design Sprint: Idea Generation and Sketching The second phase of the design sprint process focuses on transforming the best ideas from the idea sprint into concrete sketches and concepts. By using techniques such as sketching and storyboarding, the team can quickly visualize their ideas and prepare them for prototyping.

    Step 4: Design Sprint Phase: Prototyping After the ideas have been sketched and evaluated, it is time to create a prototype. The prototype is a testable version of the product or feature that can be used to gather feedback from users in the final phase of the design sprint process.

    Step 5: Idea Sprint, Evaluation and Selection: After creating the prototype, an idea sprint can be used to evaluate and select the best ideas for implementation. By gathering feedback from stakeholders and users, organizations can identify which ideas have the greatest potential to solve the problem effectively.

    Step 6: Design Sprint Testing: In the final phase of the design sprint process, it is time to test the prototype with real users. By observing user behavior and gathering feedback, organizations can identify any problems or shortcomings and make necessary adjustments before launching the product or feature.

    Conclusion:

    The integration of Idea Sprints and Design Sprints offers organizations a powerful framework for innovation, from ideation to execution. By combining the rapid idea generation of Idea Sprints with the structured prototyping and testing of Design Sprints, organizations can enhance innovation, accelerate time-to-market, and improve user-centricity. However, implementing integrated sprints comes with challenges such as resistance to change, lack of cross-functional collaboration, and resource constraints. Overcoming these challenges requires a holistic approach, including cultivating a culture of innovation, fostering cross-functional collaboration, securing leadership support, providing training, and fostering a learning culture. By following a step-by-step guide that includes problem understanding, rapid idea generation, sketching, prototyping, evaluation, and testing, organizations can effectively implement integrated sprints and unlock their full potential for driving innovation and achieving business success.

     

  • 50+ Frågor Till Din Medarbetarundersökning

    Varför ska man genomföra en medarbetarundersökning?

    Har du någonsin undrat hur nöjda dina medarbetare egentligen är på jobbet? Känner de sig hörda och uppskattade? Medarbetarnöjdhet är avgörande i en organisation och dessa är viktiga frågor som varje företag bör ställa sig. För att hitta svaren är en medarbetarundersökning ett perfekt verktyg.

    En medarbetarundersökning är en uppsättning frågor som arbetsgivare använder för att samla in feedback från sina anställda om olika aspekter av deras jobb. Det kan bland annat handla om frågor om lön, arbetsbelastning, ledning, karriärutveckling och företagskultur. Undersökningarna är vanligtvis anonyma, vilket gör att medarbetarna kan uttrycka sina åsikter öppet utan att behöva vara rädda för repressalier.

    Så varför är medarbetarundersökningar så viktiga?

    Ökad produktivitet: Studier visar att nöjda och engagerade medarbetare tenderar att vara mer produktiva. En studie från University of Warwick visade t.ex. att glada medarbetare är 12 % mer produktiva. Genom att ta reda på vad som gör dina medarbetare nöjda och ta itu med missnöjesområden kan du se till att de presterar sitt bästa.

    Identifiera problem: Undersökningar kan avslöja dolda problem som påverkar arbetsmoralen eller produktiviteten och som cheferna kanske inte lägger märke till i det dagliga arbetet. Oavsett om det handlar om problem med ledningen, arbetsbelastningen eller till och med kontorsfaciliteterna kan du genom att identifiera dessa problem vidta proaktiva åtgärder för att lösa dem.

    Förbättra personalomsättningen: Hög personalomsättning kan vara kostsamt och störande. Medarbetarundersökningar hjälper dig att förstå varför anställda slutar och ger dig kunskap för att skapa en bättre arbetsmiljö som uppmuntrar dem att stanna kvar och som minskar frånvaron.

    Uppmuntrar till öppen kommunikation: Genom att regelbundet be om feedback visar du dina medarbetare att deras åsikter värdesätts. Detta kan skapa en atmosfär av öppen kommunikation och förtroende, vilket gör att medarbetarna känner sig tryggare och mer delaktiga på sin arbetsplats.

    Skräddarsy utvecklingsprogram: Feedback från medarbetarna kan vägleda organisationens utbildnings- och utvecklingsinitiativ. Om du förstår vad dina medarbetare behöver och vill kan du skräddarsy program som verkligen gynnar dem, vilket leder till bättre resultat när det gäller medarbetarnas tillväxt och tillfredsställelse.

    .survey_questions_number {
    font-family: helvetica;
    font-size: 30px;
    border-radius: 50%;
    width: 65px;
    height: 65px;
    padding: 10px;
    background: #6B009E;
    color: white;
    text-align: center;
    align-items: center;
    display: flex;
    justify-content: center;
    float: left;
    margin-right: 50px;
    margin-left: 20px;
    }
    .survey_questions {
    margin-top: 200px;
    font-size: 20px;
    }
    @media screen and (max-width: 500px) {
    .survey_questions_number {
    margin: auto;
    margin-bottom: 20px;
    }
    .survey_questions {
    text-align: center;
    display: flex;
    flex-direction: column;
    }

    50+ frågor till medarbetarundersökningar

    Frågor om företagskulturen

    1

    Är du nöjd med vår företagskultur?

    2

    Känner du samhörighet med dina kollegor?

    3

    Tycker du om att arbeta med dina kollegor?

    4

    Känner du förtroende för det arbete som utförs av dina kollegor?

    5

    Hur ofta delar du med dig av arbetsrelaterade råd till dina kollegor?

    6

    Känner du att dina kollegor arbetar som ett team?

    7

    Känner du att företaget är öppet för förändringar?

    8

    Hur väl kommunicerar företaget nyheter och viktig information?

    9

    Hur väl hanterar företaget problem och förändringar?

    10

    Skulle du beskriva alla personalmöten som viktiga?

    11

    Känner du att medarbetare och ledning förkroppsligar företagets värderingar?

    12

    Känner du dig delaktig i teamets beslut?

    13

    Vilken aspekt av att arbeta här gillar du mest? Vad tycker du minst om?

    Frågor om arbetstillfredsställelse

    1

    Hur glad är du på jobbet?

    2

    Känner du att ditt arbete är meningsfullt och uppskattat?

    3

    Tycker du att du får tillräckligt med frihet att bestämma hur du ska utföra ditt arbete?

    4

    Vet du vad som behövs för att uppfylla dina mål och syften?

    5

    Har du det material och den utrustning du behöver för att göra ditt jobb bra?

    6

    Är du stressad av ditt arbete?

    7

    Tycker du att arbetet fördelas jämnt i ditt team?

    8

    Skulle du söka ditt jobb igen om du var tvungen att göra om det?

    9

    Känner du att alla dina talanger används i din position?

    10

    På en skala från 1-10, hur troligt är det att du skulle rekommendera vårt företag till vänner och familj? (eNPS-frågan)

    Frågor om professionell tillväxt och utveckling

    1

    Känner du att du utvecklas professionellt i din roll?

    2

    Får du de utbildnings- och utvecklingsmöjligheter som du vill ha?

    3

    Ser du en tydlig väg på företaget för att avancera i din karriär?

    4

    Känner du att ditt jobb ger dig möjlighet att utveckla nya färdigheter?

    5

    Anser du att ditt jobb utnyttjar din kompetens så mycket som det skulle kunna?

    6

    Anser du att företaget erbjuder tillräckliga möjligheter till befordran och karriärutveckling?

    7

    Vilka specifika utbildnings- eller utvecklingsmöjligheter skulle du vilja att vi erbjöd?

    8

    Tycker du att det mentorskap du får från chefen och andra ledare är tillräckligt och användbart?

    9

    Vad tycker du om utbildningarna och resurserna på företaget?

    10

    Kan du ge exempel på tillfällen då du kände dig stöttad och uppmuntrad att lära dig mer och växa i din roll?

    Frågor om ledningen

    1

    Ber din chef om feedback och värdesätter den när den kommer?

    2

    Värdesätter din närmaste chef dina åsikter?

    3

    Känner du att dina roller och insatser uppskattas av dina arbetsledare?

    4

    Verkar ledningen engagerad i teamets framgång?

    5

    Upplever du att ledningen är transparent?

    6

    Anser du att 1:1-mötena med chefen är användbara och produktiva?

    7

    Känner du att ledningen är öppen för feedback?

    8

    Hur tydlig är den information om företagets allmänna vision som förmedlas från dina chefer?

    9

    Är du ofta förvirrad över målen för en uppgift eller ett projekt?

    10

    Ser du en tydlig befordringsväg för dig själv genom din chefs rekommendationer?

    Frågor om ersättning, förmåner och uppskattning

    1

    Anser du att du får skälig ersättning för dina arbetsinsatser?

    2

    Anser du att ditt förmånspaket är konkurrenskraftigt?

    3

    Erbjuder företaget tillräckligt med förmåner när det gäller ditt välbefinnande och din mentala hälsa?

    4

    Är din lön tillräcklig för att du inte ska ta ett andra jobb?

    5

    Hur troligt är det att du får ledigt när du behöver det?

    6

    Hur mycket skulle du vilja ändra på i ditt nuvarande förmånspaket?

    7

    Känner du dig uppskattad av företaget för dina bidrag?

    8

    Vilka andra förmåner eller incitament behöver du eller tror du att du skulle uppskatta?

    9

    Vilken aspekt av ditt jobb får dig att känna dig mest uppskattad? Minst uppskattad?

    10

    Vilka förbättringar eller förändringar skulle du vilja göra för att öka medarbetarnas uppskattning?

    Hur man genomför en medarbetarundersökning

    En väl genomförd medarbetarundersökning kan leda till ett mer engagerat och produktivt team, lägre personalomsättning och en förbättring av de allmänna förhållandena på arbetsplatsen. För att uppnå dessa fördelar delas undersökningsprocessen vanligtvis in i fyra faser: Utforma undersökningen, genomföra undersökningen, utvärdera undersökningsresultaten och slutligen agera utifrån undersökningsresultaten.

    Utforma medarbetarundersökningen

    Att skapa en effektiv medarbetarundersökning börjar med att sätta upp tydliga mål. Förstå vad din organisation vill lära sig och skräddarsy dina frågor efter dessa mål. Vanliga fokusområden kan vara arbetstillfredsställelse, relationer till chefer, möjligheter till professionell utveckling, förmåner, ersättning och företagskultur.

    Börja med att välja ut de viktigaste ämnena som du vill utforska. Beroende på din organisations specifika behov kan det handla om direkta frågor om de dagliga arbetsuppgifterna, arbetsmiljön, relationerna till chefer och kollegor, möjligheterna till karriärutveckling, löner och förmåner samt företagets övergripande ledarskap och vision.

    Nästa steg är att formulera dina frågor. Se till att frågorna är okomplicerade och undvik komplicerat språk eller yrkesjargong som kan förvirra respondenterna. Det är viktigt att göra dina frågor så tydliga och koncisa som möjligt. Välj en blandning av skalade svar som kan kvantifiera uppgifterna (t.ex. Likert-skalor från “instämmer helt” till “instämmer inte alls”) och öppna frågor som ger möjlighet till detaljerad feedback. Kom dock ihåg att hålla undersökningen rimligt kort för att respektera respondenternas tid och förhindra undersökningströtthet. Använd vår lista som inspiration, sikta på 20-30 frågor för en omfattande årlig undersökning och runt 10 för mer frekventa pulsmätningar.

    Att testa undersökningen före en fullständig lansering kan förhindra missförstånd och tekniska problem. Överväg att genomföra en pilotundersökning med en liten grupp från olika avdelningar för att säkerställa att frågorna tolkas som avsett och att undersökningen fungerar smidigt rent tekniskt.

    Genomföra undersökningen

    Genomförandet av undersökningen kräver noggrann planering. För att uppnå en hög svarsfrekvens bör du kommunicera undersökningens syfte öppet och garantera anonymitet för att få ärlig feedback. Detta innebär att förklara varför undersökningen genomförs, hur uppgifterna kommer att användas och hur konfidentialiteten bevaras. Transparens bygger förtroende och ökar deltagandet.

    Incitament kan användas för att förbättra svarsfrekvensen. Dessa kan variera från små monetära belöningar som presentkort till extra semestertimmar eller uppmärksammande. Oavsett vilket incitament som används bör det vara lämpligt och önskvärt för din personalstyrka.

    Det är viktigt att göra undersökningen tillgänglig för alla anställda. Genom att använda en onlineplattform som Vocean kan medarbetarna enkelt komma åt undersökningen både på sin dator och på sin telefon. Ge medarbetarna tillräckligt med tid att svara på enkäten, vanligtvis cirka två veckor, och skicka påminnelser via e-post eller företagsövergripande möten halvvägs genom svarsperioden för att maximera deltagandet.

    Utvärdering av undersökningsresultaten

    När undersökningen är avslutad övergår fokus till dataanalys. Börja med att kvantifiera svaren från skalade frågor för att identifiera allmänna trender och problemområden eller styrkor. För öppna frågor kan AI användas för att identifiera gemensamma teman eller viktiga frågor som kanske inte fångas upp i skalade svar.

    Dela upp data i meningsfulla grupper – t.ex. efter avdelning, anställningstid eller arbetsroll – för att förstå olika erfarenheter inom organisationen. Detta kan bidra till att skräddarsy specifika insatser för olika gruppers behov, vilket ökar den övergripande effektiviteten.

    Statistisk signifikans är avgörande för tolkningen av undersökningsresultaten. Det handlar om att avgöra om de mönster som observeras i data sannolikt är en genuin återspegling av medarbetarpopulationen eller bara beror på slumpen. Verktyg som korstabulering kan hjälpa till att jämföra olika demografiska grupper och identifiera avvikande värden eller signifikanta skillnader.

    Agera utifrån undersökningsresultaten

    När du har analyserat resultaten är det viktigt att du återkopplar dem till medarbetarna. Detta bör inte bara omfatta data utan även vilka åtgärder ledningen planerar att vidta som svar på feedbacken. Detaljerade handlingsplaner bör tas fram och delas, för att visa medarbetarna att deras synpunkter leder till verkliga förändringar.

    Slutligen bör man fastställa en tidsplan för genomförandet av förändringarna och ett datum för en uppföljande undersökning för att bedöma effekterna av dessa förändringar. Detta visar ett genuint engagemang för kontinuerlig förbättring och kan ytterligare öka engagemanget i framtida undersökningar.

     

    Slutsats

    Medarbetarundersökningar är mer än bara ett verktyg för att mäta tillfredsställelse på jobbet – de är en inkörsport till att skapa en blomstrande, engagerad och produktiv arbetsplats. Genom att regelbundet stämma av med dina medarbetare visar du inte bara att du bryr dig om deras välbefinnande och utveckling, utan ger också din organisation de insikter som krävs för att skapa en positiv arbetsmiljö. Så om du inte redan har gjort det, börja planera din medarbetarundersökning idag och frigör potentialen hos en fullt engagerad personalstyrka.

     

    Ta era medarbetarundersökningar till nästa nivå

    Se hur Vocean kan hjälpa er att transformera era medarbetarundersökningar. Läs mer om hur Vocean kan hjälpa er:

    • Bygga smarta processer där ni kan hantera både skalade svar och öppna frågor med fritextssvar
    • Öka delaktigheten genom anonymitet, enkelt deltagande och gamification
    • AI som summerar data och bidrar med värdefulla insikter vilket minimerar manuellt efterarbete


    Läs mer

  • 50+ Employee Satisfaction Survey Questions

    Why should you conduct an employee satisfaction survey?

     

    Have you ever wondered how happy your employees truly are at work? Do they feel heard and appreciated? Employee satisfaction is crucial in an organization and these are vital questions every company should be asking. To find the answers, an employee satisfaction survey is a perfect tool.

    An employee satisfaction survey is a set of questions that employers use to gather feedback from their employees regarding various aspects of their job and the workplace environment. This can include questions about pay, workload, management, career growth, and company culture, among others. The surveys are usually anonymous, allowing employees to express their opinions openly without fear of repercussions.

     

    So why are employee satisfaction surveys so important?

    Boosting productivity: Studies show that satisfied and engaged employees tend to be more productive. For instance, a study from the University of Warwick found that happy employees are 12% more productive. By finding out what makes your employees content and addressing areas of dissatisfaction, you can help ensure they perform their best.

    Identifying issues: Surveys can reveal hidden problems affecting morale or productivity that managers might not notice in day-to-day operations. Whether it’s an issue with management, workload, or even office amenities, identifying these problems helps you take proactive steps to resolve them.

    Improving employee retention: High turnover can be costly and disruptive. Employee satisfaction surveys help you understand why employees may leave and provide you with the knowledge to create a better work environment that encourages them to stay and that decreases absenteeism.

    Encouraging open communication: By regularly soliciting feedback, you show your employees that their opinions are valued. This can foster an atmosphere of open communication and trust, making employees feel more secure and involved in their workplace.

    Tailoring development programs: Employee feedback can guide organizational training and development initiatives. Understanding what your employees need and want allows you to tailor programs that truly benefit them, leading to better outcomes in employee growth and satisfaction.

    .survey_questions_number {
    font-family: helvetica;
    font-size: 30px;
    border-radius: 50%;
    width: 65px;
    height: 65px;
    padding: 10px;
    background: #6B009E;
    color: white;
    text-align: center;
    align-items: center;
    display: flex;
    justify-content: center;
    float: left;
    margin-right: 50px;
    margin-left: 20px;
    }
    .survey_questions {
    margin-top: 200px;
    font-size: 20px;
    }
    @media screen and (max-width: 500px) {
    .survey_questions_number {
    margin: auto;
    margin-bottom: 20px;
    }
    .survey_questions {
    text-align: center;
    display: flex;
    flex-direction: column;
    }

    50+ employee satisfaction survey questions

    Questions about the company culture

    1

    Are you satisfied our company’s culture?

    2

    Do you feel connected to your co-workers?

    3

    Do you enjoy working with your colleagues?

    4

    Do you feel confident in the work accomplished by your peers?

    5

    How often do you share work-related advice with your teammates?

    6

    Do you feel your colleagues work as a team?

    7

    Do you feel the company is open to change?

    8

    How well does the company communicate news and important information?

    9

    How well does the company handle problems and changes?

    10

    Would you describe all staff meetings as essential?

    11

    Do you feel that coworkers and leadership embody company values?

    12

    Do you feel included in team decisions?

    13

    What one aspect of working here do you like most? What do you like least?

    Questions about job satisfaction

    1

    How happy are you at work?

    2

    Do you feel your work is meaningful and valued?

    3

    Do you think you’re given enough freedom to decide how to do your work?

    4

    Do you know what is needed to meet your goals and objectives?

    5

    Do you have the materials and equipment you need to do your job well?

    6

    Does your job cause you stress?

    7

    Do you think that work is distributed evenly across your team?

    8

    Would you apply for your job again if you had to do it all over?

    9

    Do you feel like all of your talents are being used in your position?

    10

    On a scale of 1-10, how likely are you to recommend our company to friends and family? (The eNPS question)

    Questions about professional growth and development

    1

    Do you feel that you are growing professionally in your role?

    2

    Do you get the learning and development opportunities that you want?

    3

    Do you see a clear path at the company to advance your career?

    4

    Do you feel that your job allows you to develop new skills?

    5

    Do you feel like your job utilizes your skills as much as it could?

    6

    Do you feel the company offers adequate opportunities for promotions and career development?

    7

    What specific training or development opportunities would you like us to offer?

    8

    Do you find the mentorship you’re getting from the manager and other leaders sufficient and useful?

    9

    What do you think about the training sessions and resources at the company?

    10

    Can you provide examples of instances where you felt supported and encouraged to learn and grow in your role?

    Questions about management

    1

    Does your manager ask for feedback and value when it’s offered?

    2

    Does your direct manager value your opinions?

    3

    Do you feel like your roles and efforts are appreciated by your supervisors?

    4

    Does management seem invested in the team’s success?

    5

    Do you feel management is transparent?

    6

    Do you feel that 1:1s with the manager are useful and productive?

    7

    Do you feel that the leadership is open to feedback?

    8

    How clear is the information that gets passed down from your managers about the company’s general vision?

    9

    Are you often confused by the goals and objectives of a task/project?

    10

    Do you see a clear line of promotion for yourself through your supervisor’s recommendations?

    Questions about compensation, benefits & recognition

    1

    Do you feel that you are compensated fairly for your professional efforts?

    2

    Do you feel that your benefits package is competitive?

    3

    Does the company provide enough benefits when it comes to your well-being and mental health?

    4

    Is your pay rate enough to keep you from taking a second job?

    5

    How likely are you to get leave time when you need it?

    6

    How much would you like to change about your current benefits package?

    7

    Do you feel valued by the company for your contributions?

    8

    What other benefits or incentives do you need or feel you’d enjoy?

    9

    What one aspect of your job makes you feel the most valued? The least valued?

    10

    What improvements or changes would you make to foster more employee appreciation?

    How to conduct an Employee Satisfaction Survey

    Properly conducting employee satisfaction surveys can lead to a more engaged and productive team, lower turnover rates, and the enhancement of general workplace conditions. To achieve these benefits, the survey process is generally divided into four phases: Developing the survey, Running the survey, Evaluating the survey results, and finally, Acting on the survey results.

     

    Developing the Employee Satisfaction Survey

    Creating an effective employee satisfaction survey starts with clear objective setting. Understand what your organization aims to learn, and tailor your questions to these goals. Common focus areas might include job satisfaction, supervisor relationships, professional development opportunities, benefits, compensation, and company culture.

    Start by selecting the key topics you wish to explore. Depending on your organization’s specific needs, these might include direct questions about the day-to-day job roles, the work environment, relationships with supervisors and peers, opportunities for career advancement, salary and benefits adequacy, and overall company leadership and vision.

    The next step is crafting your questions. Ensure questions are straightforward, avoiding complex language or professional jargon that might confuse respondents. It’s critical to make your questions as clear and concise as possible. Opt for a mix between scaled responses that can quantify the data (such as Likert scales ranging from ‘strongly agree’ to ‘strongly disagree’) and open-ended questions that allow for detailed feedback. However, remember to keep the survey reasonably short to respect the respondents’ time and prevent survey fatigue. Use our list as inspiration, aim for 20-30 questions for a comprehensive annual survey and around 10 for more frequent pulse checks.

    Testing the survey before a full launch can prevent misunderstandings and technical issues. Consider running a pilot survey with a small group from different departments to ensure questions are interpreted as intended and the survey functions smoothly technically.

     

    Running the Survey

    The execution of the survey demands careful planning. To achieve a high response rate, communicate the survey’s purpose transparently and assure anonymity to get honest feedback. This involves explaining why the survey is being conducted, how the data will be used, and how confidentiality is preserved. Transparency builds trust and increases participation rates.

    Incentives may be used to improve response rates. These can range from small monetary rewards like gift cards to extra vacation hours or public recognition. Whatever the incentive, it should be appropriate and desirable to your workforce.

    It’s crucial to make the survey accessible to all employees. By using an online platform like Vocean, the employees can easily access the survey both on their desktop and on their phone. Give employees sufficient time to complete the survey, typically about two weeks, and send reminders via email or company-wide meetings midway through the response period to maximize participation.

     

    Evaluating the Survey Results

    Once the survey is closed, the focus shifts to data analysis. Begin by quantifying the responses from scaled questions to identify general trends and areas of concern or strength. For open-ended questions, AI can be used to identify common themes or significant issues that might not be captured in scaled responses.

    Break down the data into meaningful groups—such as by department, tenure, or job role—to understand different experiences within your organization. This can help tailor specific interventions to varied group needs, enhancing overall effectiveness.

    Statistical significance is critical in interpreting survey results. This involves determining whether the patterns observed in the data are likely to be genuine reflections of the employee population or merely due to chance. Tools like cross-tabulation can help compare different demographic groups and identify outliers or significant differences.

     

    Taking action on the Survey Results

    After analyzing the results, it’s essential to communicate the findings back to the employees. This should include not only the data but also what actions the management plans to take in response to the feedback. Detailed action plans should be developed and shared, showing employees that their input leads to real changes.

    Lastly, set a timeline for implementing changes and a date for a follow-up survey to assess the impact of those changes. This shows a genuine commitment to continuous improvement and can further boost engagement in future surveys.

     

    Conclusion

     

    Employee satisfaction surveys are more than just a tool for measuring contentment at work—they are a gateway to creating a thriving, engaged, and productive workplace. By regularly checking in with your employees, you not only show that you care about their well-being and growth but also equip your organization with the insights necessary to foster a positive work environment. So, if you haven’t already, start planning your employee satisfaction survey today and unlock the potential of a fully engaged workforce.

     

    Take your employee surveys to the next level

    See how Vocean can help transform your employee surveys. Read more about how Vocean can help you:

    • Build smart processes where you can handle both scaled responses and open-ended questions with free-text answers
    • Increase participation rates through anonymity, easy-access and gamification
    • AI that summarizes data and provides valuable insights, minimizing the need for manual work


    Read more

  • Hur Man Håller En Design Thinking Workshop 2024

    Vad är en Design Thinking workshop?

    En Design Thinking workshop är ett samarbete som syftar till att navigera genom de komplicerade faserna i Design Thinking-processen. Denna strukturerade metod främjar kreativ problemlösning och innovation inom teamet, så att man tillsammans kan ta itu med komplexa affärsutmaningar. Traditionellt genomförs workshopen fysiskt, men den kan även genomföras på distans.

     

    De fem grundläggande faserna i Design Thinking är följande:

    Empati: Djupgående förståelse för användarnas problem och behov.

    Definiera: Tydligt formulera den aktuella utmaningen.

    Idéer: Delta i brainstorming-sessioner för att generera idéer och formulera potentiella lösningar.

    Prototyp: Bygga konkreta prototyper för att visualisera och förfina koncept.

    Testa: Genomföra realtidstester med användare för att utvärdera prototypernas effektivitet.

     

    Längden på en Design Thinking workshop kan variera, från en kort session på två timmar till en längre utforskning på två dagar eller en vecka, beroende på krav och mål i sammanhanget.

    Även om designers kan initiera workshops för att ta itu med designutmaningar inom sitt närmaste team, är det inte bara dem som kan använda sig av Design Thinking workshops. Design Thinkings mångsidighet gör att det kan användas inom alla delar av näringslivet, vilket gör Design Thinking workshops värdefulla för personer inom allt från marknadsföring och produktutveckling till försäljning och chefer på högsta nivå. Låt oss fördjupa oss i de detaljerade fördelarna med Design Thinking workshops för att förstå deras inverkan mer djupgående.

     

    Varför ska du hålla en Design Thinking workshop?

    En Design Thinking workshop är inte bara en problemlösningssession – det är ett kraftverk av fördelar för både företag och individer. Denna samarbetsprocess hjälper inte bara till att hitta lösningar på utmaningar utan främjar också en arbetsmiljö som värdesätter lagarbete, kommunikation och kundcentrerade lösningar.

    Genom att anamma workshopmetoden Design Thinking främjar organisationer en innovationskultur som kretsar kring empati. Detta tillvägagångssätt minimerar riskerna genom testning och iteration, vilket säkerställer att lösningarna inte bara är effektiva utan också finjusterade för att möta kundernas behov.

    För designers innebär integreringen av Design Thinking i deras process en snabb väg till att skapa användarcentrerade lösningar. Detta leder inte bara till snabbare marknadsintroduktion, utan även till ökad kundlojalitet, betydande kostnadsbesparingar och en hög avkastning på investeringen (ROI).

     

    Design Thinking-workshops sprider dessa fördelar till hela organisationen eller till en kunds organisation. Här är en glimt av fördelarna:

    1. Ökar problemlösningsförmågan: Problemlösning är en viktig färdighet, och en workshop i Design Thinking visar hur det går till. Deltagarna lär sig ett tillvägagångssätt som de kan tillämpa på olika utmaningar i olika aspekter av sina liv.

    2. Främjar innovation och lagarbete: Design Thinking bygger på samarbete och att tänka utanför boxen. Även om detta kan vara en självklarhet för designers, kan andra lära sig dessa färdigheter genom workshopen. Den bryter ner silos och vägleder deltagarna i att utmana antaganden – ett perfekt recept för innovation.

    3. Få en konkurrensfördel: Design Thinking workshops leder inte bara till banbrytande lösningar som gör att ett företag sticker ut ifrån mängden, utan också till kreativt tänkande. Detta kreativa tankesätt blir en värdefull konkurrensfördel när det tillämpas strategiskt.

    Utöver de stora fördelarna är Design Thinking workshops otroligt roliga och engagerande. De sammanför olika grupper och ger en sällsynt chans att arbeta praktiskt med verkliga problem.

    Om du undrar hur man sätter upp och leder en workshop i Design Thinking så läs vidare.

     

    Så här genomför du en Design Thinking workshop: steg för steg

    Förberedelse

    1. Definiera utmaningen

    Definiera tydligt workshopens mål – att generera idéer eller förbättra befintlig design. Det är också dags att formulera den utmaning eller fråga som workshopen syftar till att besvara. Oavsett om det handlar om att skapa nya möjligheter, lösa ett specifikt användarproblem eller förbättra en produkt är tydlighet avgörande. Formulera utmaningen som en “hur kan vi”-fråga, t.ex. “Hur kan vi öka vår kundnöjdhet?”. Denna breda fråga ligger i linje med workshopens syfte – att generera idéer för att förbättra en befintlig digital produkt. Förfining kommer att följa under workshopen.

     

    2. Förbered platsen

    För personliga workshops är det avgörande att välja rätt plats. En gynnsam miljö främjar kreativiteten. Se till att det finns bekväma sittplatser, bra belysning, rörelsefrihet, presentations- och förvaringsmöjligheter, snacks och gott om stationär utrustning. Om du förbereder ett workshoprum med bord, stolar, whiteboards med mera är förutsättningarna goda för att lyckas. För online-sessioner, välj lämpliga mötes- och presentationsverktyg.

     

    3. Skriv dagordningen för workshopen

    Hjärtat i din workshop ligger i en väl utformad agenda. Fokusera på leveranser, balansera aktiviteter, tidsrealism och inför pauser, spontanitet och reflektionsperioder. Avsätt ungefär en timme per workshopavsnitt och se till att det finns tid för debriefing efter att aktiviteterna har avslutats.

     

    4. Samla dina verktyg

    En välutrustad verktygslåda säkerställer en smidig och produktiv workshopupplevelse. Utrusta dig med de verktyg som krävs för maximal kreativitet. Ett digitalt verktyg som Vocean kan hjälpa dig att genomföra strukturerade och effektiva workshops i Design Thinking, både på distans och på plats.

    Med dessa insikter är du på god väg att organisera en Design Thinking workshop som inte bara är produktiv utan också en njutbar resa av kreativitet och samarbete. Håll utkik efter nästa fas där vi går djupare in på genomförandet av workshopen.

     

    Genomförandet av en Design Thinking workshop

    1. Introduktion och briefing

    Sätt igång genom att välkomna deltagarna och beskriva workshopens mål och schema. Om du håller i workshopen tillsammans med en kund kan du presentera dig själv och klargöra förväntningarna.För fler tips på hur man faciliterar, se vår guide för facilitering av workshops.

     

    2. Aktivitet för att bryta isen

    Värm upp stämningen med en rolig icebreaker. Välj bland engagerande aktiviteter som “Två sanningar och en lögn”, “Mitt första jobb” eller “Femminutersporträtt”. Detta sätter tonen för samarbete och kreativitet. Om du behöver mer inspiration, se vår lista med icebreakers för möten.

     

    3. Introduktion till Design Thinking

    Utbilda deltagarna om kärnan i Design Thinking. Gå igenom dess definition, de fem faserna (empati, definition, idé, prototyp, test) och ROI för Design Thinking-metoder. Dela med dig av verkliga fallstudier för att få praktiska insikter.

     

    4. Skapa empati för användaren

    Det första steget mot innovation innebär att förstå slutanvändarens behov – ett viktigt budskap att förmedla under din Design Thinking workshop.

    Under empatifasen uppmanas deltagarna att sätta sig in i användarens perspektiv och fundera över vilka krav de ställer på produkten.

    Fördjupa dig i betydelsen av empati inom design. Förklara varför det är så viktigt att prioritera användaren i designprocessen. För en djupgående undersökning av empati i Design Thinking, referera till tillgängliga resurser.

    Traditionellt innebär empatifasen forskning om verkliga användare. I din workshop i Design Thinking delar du upp deltagarna i par och ber dem att turas om att förkroppsliga användaren.

    Hjälp varje deltagare att kategorisera vad användaren “säger”, “tänker”, “gör” och “känner”. Utifrån sina tidigare observationer skickar de in bidrag med hypotetiska eller direkta citat och observationer.

    Avsätt tid för varje deltagare att kortfattat presentera sina bidrag för hela gruppen.

    Avsluta med en gruppdiskussion om de insikter som uppnåtts. Uppmuntra frågor och reflektioner för att skapa en samarbetsinriktad atmosfär för gemensamt lärande.

     

    5. Definiera en problemformulering

    Begränsa designutmaningen till en specifik problemformulering. Skapa en meningsfull synvinkel och formulera om den till en “hur kan vi”-fråga. Uppmuntra olika perspektiv och livliga diskussioner.

     

    6. Idégenerering Del 1: Generera idéer

    Att generera innovativa idéer är en avgörande fas i Design Thinking-processen, och den omfattar olika aktiviteter och tekniker som syftar till att hitta lösningar på det identifierade problemet.

    I denna avgörande fas engagerar sig deltagarna i en strukturerad process för att främja kreativt tänkande och formulera potentiella lösningar. Här är en uppdelning av aktiviteterna:

    Börja med att beskriva begreppet ideation. Definiera vad ideationär, förklara den teknik som valts för denna session och ge illustrativa exempel för att vägleda deltagarna.

     

    Aktivitet – Värsta tänkbara idén:

    Använd tekniken “värsta tänkbara idén” för att uppmuntra deltagarna att tänka utanför de konventionella gränserna. Avsätt cirka tio minuter för individer eller grupper att generera anti-lösningar på det aktuella problemet.

     

    Aktivitet – Brainstorming av lösningar:

    Efter utforskandet av kontraintuitiva idéer, övergå till traditionell brainstorming. Ge deltagarna ytterligare tio minuter för att generera så många lösningar som möjligt, antingen med hjälp av ord eller skisser.

     

    Aktivitet – Delning och feedback:

    Främja samarbete genom att para ihop deltagarna så att de kan dela med sig av sina genererade idéer. Detta steg betonar insamling av konstruktiv feedback. Frågor som “Är idéerna effektiva?” och “Varför eller varför inte?” vägleder diskussionen.

     

    Aktivitet – Förfina lösningen:

    Deltagarna bygger vidare på insikterna från användarnas förståelse och feedback och sammanställer sina idéer till en sammanhängande lösning. Uppmuntra dem att uttrycka denna lösning genom skisser snarare än ord, för att förbättra den visuella representationen.

     

    Aktivitet – Reflektion och diskussion:

    Avsluta idéfasen med en reflektion i gruppen. Diskutera de viktigaste lärdomarna, insikterna och potentiella utmaningarna som uppstod under idégenereringsprocessen.

     

    7. Idéskapande del 2: Kartläggning av användarresan

    Visualisera användarens resa med hjälp av kartor över användarresan. Definiera användaraktiviteter, gruppera dem i faser och identifiera mål och smärtpunkter. Främja samarbete och kreativitet genom att skapa omfattande kartor över användarresan.

     

    8. Gör prototyper och testa idéer

    Nu ska vi ge idéerna liv! Deltagarna skissar på ett användargränssnitt baserat på användarresan. Lägg till funktioner i skissen och genomför användartester för att samla in värdefull feedback. Besluta om ett vinnande tillvägagångssätt som grupp.

     

    Reflektera och iterera

    Avsluta workshopen med en reflektionssession. Diskutera viktiga lärdomar, insikter och potentiella förbättringsområden. Uppmuntra deltagarna att tillämpa principerna för Design Thinking i framtida projekt.

    Med dessa strategier är du rustad för att arrangera en effektiv workshop i Design Thinking. Låt kreativiteten flöda, samarbetet frodas och innovationen blomstra när du ger dig ut på denna spännande resa med problemlösning och idéskapande.

     

    Tips för en framgångsrik Design Thinking workshop

    1. Prioritera användarens perspektiv

    Även om det kanske är uppenbart nu, mitt i workshopens entusiasm, kan det primära fokuset på slutanvändaren ibland glömmas bort. Påminn hela tiden teamet om att återgå till empatifasen i Design Thinking-processen. Använd verktyg som empatikartor och användarberättelser som konkreta metoder för att säkerställa att användaren förblir det centrala fokuset under hela sessionen.

     

    2. Betona nödvändigheten av samarbete

    I workshopens dynamiska miljö kan individer som är vana vid att arbeta tillsammans naturligt bilda välbekanta team. Som facilitator bör du betona vikten av ett brett och tvärfunktionellt samarbete och uppmuntra teamet att utnyttja alla tillgängliga talanger. Optimala resultat uppstår när olika kompetenser samarbetar, vilket främjar innovation och ger effektiva lösningar på användarens utmaningar.

     

    3. Erkänn den kulturella förändringen

    Design Thinking sträcker sig längre än till att lösa ett specifikt problem – det är en kulturförändring. Även om en workshop är en utmärkt introduktion till Design Thinking-metoden bör dess inverkan inte stanna där. För att uppnå bästa möjliga resultat bör du integrera Design Thinking i alla delar av produktutvecklingen och problemlösningen. På så sätt säkerställs bestående effekter och ett långsiktigt engagemang för innovation.

     

    Ta dina workshops till nästa nivå 

    Se hur Voceans plattform kan hjälpa dig att förädla dina workshops. Läs mer om hur du med Vocean kan:

    • Öka engagemanget i dina workshops med anonymitet och omedelbar feedback
    • Spara tid genom att låta dig göra det som traditionellt tar dagar på några minuter
    • Skapa en strukturerad process där AI ökar produktiviteten och främjar insiktsfullt samarbete


    Läs mer

  • Design Thinking Workshops – How To Run Them In 2024

    What is a Design Thinking workshop?

    A Design Thinking workshop serves as a collaborative endeavor aimed at navigating the intricate phases of the Design Thinking process. This structured approach fosters creative problem-solving and innovation within the team, addressing complex business challenges collectively. While traditionally conducted in person, the workshop format can seamlessly transition to remote settings.

     

    The five fundamental phases of Design Thinking are as follows:

    Empathize: Delving into a profound understanding of user problems and needs.

    Define: Clearly articulating the challenge at hand.

    Ideate: Engaging in brainstorming sessions to generate ideas and formulate potential solutions.

    Prototype: Constructing tangible prototypes to visualize and refine concepts.

    Test: Conducting real-time testing with users to evaluate the effectiveness of prototypes.

     

    The duration of a Design Thinking workshop is adjustable, ranging from a concise two-hour session to an extended two-day or week-long exploration, contingent on contextual demands and goals.

    While designers might initiate workshops to address design challenges within their immediate team, these workshops transcend disciplinary boundaries. The versatility of Design Thinking makes it applicable across all facets of business, rendering Design Thinking workshops valuable for individuals ranging from marketing and product development to sales and top-level executives. Let’s delve into the detailed benefits of Design Thinking workshops to understand their impact more profoundly.

     

    Why should you run a Design Thinking workshop?

    A Design Thinking workshop isn’t just a problem-solving session—it’s a powerhouse of benefits for businesses and individuals alike. This collaborative process not only helps find solutions to challenges but also nurtures a work environment that values teamwork, communication, and customer-centric solutions.

    By embracing the Design Thinking workshop methodology, organizations foster a culture of innovation that revolves around empathy. This approach minimizes risks through testing and iteration, ensuring that the solutions are not just effective but also finely tuned to meet customer needs.

    For designers, integrating Design Thinking into their process offers a fast track to creating user-centric solutions. This not only leads to quicker time-to-market but also enhances customer retention, generates significant cost savings, and promises a great return on investment (ROI).

     

    Design Thinking workshops extend these benefits throughout the organization or a client’s organization. Here’s a glimpse of the advantages:

    1. Teaching Problem-Solving Skills: Problem-solving is a crucial skill, and a Design Thinking workshop demonstrates it in action. Participants learn an approach they can apply to various challenges in different aspects of their lives.
    1. Fostering Innovation and Teamwork: Design Thinking thrives on collaboration and thinking outside the box. While these might be second nature to designers, others can learn these skills through the workshop. It breaks down silos and guides participants on challenging assumptions—a perfect recipe for innovation.
    1. Gaining a Competitive Advantage: Design Thinking workshops not only lead to groundbreaking solutions that set a company apart but also instill creative thinking. This creative mindset becomes a valuable competitive advantage when applied strategically.

    Beyond the serious benefits, Design Thinking workshops are incredibly enjoyable and engaging. They bring together diverse groups, offering a rare chance to get hands-on with real problems.

    Now, if you’re wondering how to set up and lead a Design Thinking workshop, let’s explore that together.

     

    How to run a design thinking workshop: a step-by-step guide

     

    Preparation

     

    1. Define the Challenge

    Clearly define the workshop goals—generate ideas or enhance existing designs. This is also the time to articulate the challenge or question the workshop aims to answer. Whether it’s unveiling new opportunities, solving a specific user issue, or enhancing a product, clarity is key. Frame your challenge as a “how might we” question, like “How can we increase our customer satisfaction?”. This broad question aligns with the workshop’s purpose—generating ideas to enhance an existing digital product. Refinement will follow during the workshop.

     

    2. Prepare the Location

    For in-person workshops, selecting the right space is pivotal. A conducive environment fuels creativity. Ensure comfy seating, good lighting, free movement space, presentation and storage options, snacks, and ample stationary. Setting up a workshop room with essentials like tables, chairs, whiteboards, and more sets the stage for success. For online sessions, choose appropriate meeting and presentation tools.

     

    3. Write the Workshop Agenda

    The heartbeat of your workshop lies in a well-crafted agenda. Focus on deliverables, balancing activities, time realism, and incorporating breaks, spontaneity, and reflection periods. Allocate approximately one hour per workshop section, ensuring a dedicated slot for debriefing after activities conclude.

     

    4. Gather Your Tools

    A well-equipped toolkit ensures a smooth and productive workshop experience. Equip yourself with the tools for maximum creativity. A digital tool like Vocean can assist you in both remote and in-person sessions, helping you run a structured and effective design thinking workshops.

    With these insights, you’re on the path to orchestrating a Design Thinking workshop that’s not only productive but also an enjoyable journey of creativity and collaboration. Stay tuned for the next phase where we delve deeper into your workshop execution.

     

    Executing the design thinking workshop

     

    1. Introduction and Briefing

    Set the stage by welcoming participants and outlining the workshop objectives and schedule. If you’re facilitating with a client, introduce yourself and clarify expectations. For extra tips on how to facilitate, check out our guide on workshop facilitation.

     

    2. Ice-Breaker Activity

    Warm up the atmosphere with a fun ice-breaker. Choose from engaging activities like “Two truths and a lie,” “My first job or “Five-minute portraits.” This sets the tone for collaboration and creativity. If you need more inspiration, see our list of icebreakers for meetings.

     

    3. Introduction to Design Thinking

    Educate participants on the essence of Design Thinking. Cover its definition, the five phases (Empathize, Define, Ideate, Prototype, Test), and the ROI of Design Thinking practices. Share real-world case studies for practical insights.

     

    4. Building Empathy for the User

    The initial stride towards innovation involves grasping the needs of your end user—a pivotal message to convey during your Design Thinking workshop.

    During the empathize phase, participants are urged to step into the user’s perspective and contemplate their requirements from the product.

    Dive into the significance of empathy in design. Elucidate why prioritizing the user in the design process is crucial. For an in-depth exploration of empathy in Design Thinking, refer to available resources.

    Traditionally, the empathize phase involves real user research. In your Design Thinking workshop, pair up participants, prompting them to take turns embodying the user.

    Guide each participant to categorize what the user “says,” “thinks,” “does,” and “feels.” Drawing from their earlier observations, they’ll send in contributions with hypothetical or direct quotes and observations.

    Allocate time for each participant to present their contributions briefly to the entire group.

    Conclude with a group discussion on the insights gained. Encourage questions and reflections, fostering a collaborative atmosphere for shared learning.

     

    5. Define a Problem Statement

    Narrow down the design challenge into a specific problem statement. Craft a meaningful point of view and reframe it into a “how might we” question. Encourage diverse perspectives and lively discussions.

     

    6. Ideation Part 1: Generate Ideas

    Generating innovative ideas is a crucial phase in the Design Thinking process, and it involves various activities and techniques aimed at finding solutions to the identified problem.

    In this pivotal phase, participants engage in a structured process to foster creative thinking and formulate potential solutions. Here’s a breakdown of the activities:

    Begin by outlining the concept of ideation. Define what ideation is, explain the chosen technique for this session, and provide illustrative examples to guide participants.

     

    Activity – Worst Possible Idea:

    Utilize the “worst possible idea” technique to encourage participants to think outside the conventional boundaries. Allocate around ten minutes for individuals or groups to generate anti-solutions to the problem at hand.

    Activity – Brainstorming Solutions:

    Following the exploration of counterintuitive ideas, transition into traditional brainstorming. Dedicate another ten minutes for participants to generate as many solutions as possible, using either words or sketches.

    Activity – Sharing and Feedback:

    Promote collaboration by pairing participants to share their generated ideas. This step emphasizes the collection of constructive feedback. Questions like “Are the ideas effective?” and “Why or why not?” guide the discussion.

    Activity – Refining the Solution:

    Building on insights gained from user understanding and feedback, participants consolidate their ideas into a cohesive solution. Encourage them to express this solution through sketches rather than words, enhancing visual representation.

    Activity – Reflection and Discussion:

    Conclude the ideation phase with a group reflection. Discuss the key learnings, insights, and potential challenges encountered during the idea generation process.

     

    7. Ideation Part 2: User Journey Mapping

    Visualize the user’s journey through user journey maps. Define user activities, group them into phases, and identify goals and pain-points. Foster collaboration and creativity in crafting comprehensive user journey maps.

     

    8. Prototype and Test Ideas

    Now, let’s bring ideas to life! Participants sketch a user interface based on the user journey. Add functionality to the sketch and conduct user testing to gather valuable feedback. Decide on a winning approach as a group.

     

    Reflect and Iterate

    End the workshop with a reflection session. Discuss key learnings, insights gained, and potential areas for improvement. Encourage participants to apply Design Thinking principles in future projects.

    With these strategies, you’re equipped to orchestrate an impactful Design Thinking workshop. Let creativity flow, collaboration thrive, and innovation flourish as you embark on this exciting journey of problem-solving and ideation.

     

    Design Thinking workshop best practices

     

    1. Prioritize the User’s Perspective

    While it might be evident by now, amidst the workshop enthusiasm, the primary focus on the end user can sometimes slip away. Remind the team consistently to anchor back to the Empathy phase in the Design Thinking process. Utilize tools like empathy maps and user stories as tangible methods to ensure the user remains the central focus throughout the session.

     

    2. Emphasize the necessity of collaboration

    In the workshop’s dynamic environment, individuals accustomed to working together might naturally form familiar teams. As the facilitator, stress the importance of broad and cross-functional collaboration, encouraging the team to tap into all available talents. Optimal results emerge when diverse skills collaborate, fostering innovation and delivering effective solutions to the user’s challenges.

     

    3. Acknowledge the cultural shift

    Design Thinking extends beyond resolving a specific issue; it’s a transformative cultural shift. While a workshop serves as an excellent introduction to Design Thinking methodology, its impact shouldn’t conclude there. To achieve the most favorable outcomes, embed Design Thinking into every facet of product development and problem-solving. This approach ensures enduring effects and a sustained commitment to innovation.

     

    Take your Workshops to the next level

    See how the Vocean platform can help transform your workshops. Read more about how you with Vocean can:

    • Increase the engagement of your workshops with anonymity and instant feedback
    • Save time by allowing you to do in minutes what traditionally takes days
    • Create a structured process where AI increases productivity, and promotes insightful collaboration


    Read more

  • 70+ Icebreakers För Era Möten

    Vad är icebreakers och varför är de viktiga?

    Isbrytare är livliga och roliga aktiviteter som är utformade för att lätta på de första spänningarna när en grupp samlas och främja en positiv och bekväm miljö. Oavsett om det är i början av en workshop eller ett möte är syftet med dessa aktiviteter att bryta isen, hjälpa individer att känna sig bekväma och minimera den obekvämlighet som ofta följer med gruppsituationer.

    Det främsta målet med isbrytare är att sätta en avslappnad ton för sessionen, uppmuntra deltagarna att ha roligt och försäkra dem om att miljön är säker och välkomnande. Denna bekväma atmosfär är ideal för att främja kreativitet och samarbete. Isbrytare är särskilt värdefulla i teammöten eftersom de skapar förtroende mellan medlemmarna, särskilt när det finns en nykomling.

    De bidrar till att skapa en positiv mötesmiljö, lindra stress och öka teamkänslan och kreativiteten. En väl utformad isbrytare kan, när den utförs på ett genomtänkt sätt, effektivt få igång vilket möte som helst, vilket gör den till ett viktigt verktyg för teambuilding och framgångsrikt samarbete.

    .icebreaker_number {
    font-family: helvetica;
    font-size: 30px;
    border-radius: 50%;
    width: 65px;
    height: 65px;
    padding: 10px;
    background: #6B009E;
    color: white;
    text-align: center;
    align-items: center;
    display: flex;
    justify-content: center;
    float: left;
    margin-right: 50px;
    margin-left: 20px;
    }
    .icebreaker {
    margin-top: 200px;
    font-size: 20px;
    }
    @media screen and (max-width: 500px) {
    .icebreaker_number {
    margin: auto;
    margin-bottom: 20px;
    }
    .icebreaker {
    text-align: center;
    display: flex;
    flex-direction: column;
    }

    50 bra icebreakers för alla möjliga möten

    Arbetsrelaterade icebreakers för möten

    1

    Om du kunde införa en ny policy på jobbet, vad skulle det vara och varför?

    2

    Vilket är det mest utmanande projekt du någonsin har arbetat med, och vad lärde du dig av det?

    3

    Om du kunde samarbeta med någon yrkesperson, levande eller död, vem skulle det vara och varför?

    4

    Vilken är den mest oväntade färdighet du har fått under din karriär?

    5

    Hur laddar du batterierna och håller motivationen uppe under en hektisk arbetsvecka?

    6

    Om du kunde delta på ett seminarium om något arbetsrelaterat ämne, vad skulle det handla om?
    ?

    7

    Dela med dig av en rolig eller minnesvärd anekdot från arbetsplatsen som alltid får dig att le.

    8

    Om du var tvungen att beskriva din arbetsstil med en låttitel, vilken skulle det vara?

    9

    Vilken är din arbetsrelaterade favoritprestation, stor eller liten?

    10

    Om du kunde byta roll med en kollega för en dag, vem skulle det vara och varför?

    Roliga icebreakers för möten

    11

    Om du kunde vara en karaktär i någon komedifilm, vem skulle du vara och varför?

    12

    Vad är den dummaste anledningen till att du har skrattat?

    13

    Skulle du hellre slåss mot en anka i häststorlek eller hundra hästar i ankstorlek?

    14

    Om utomjordingar besökte jorden och du var den första människan de träffade, vad skulle din introduktion vara?

    15

    Vad är ditt bästa dans-move när ingen tittar på?

    16

    Om ditt liv hade en theme song, vad skulle det vara och varför?

    17

    Vilken är den mest bisarra talang du har?

    18

    Om du kunde skapa en högtid, vad skulle den kallas och hur skulle vi fira den?

    19

    Vad är den konstigaste vanan du har som du är stolt över?

    20

    Om du kunde ha någon historisk figur som din låtsaskompis, vem skulle det vara?

    Simpla icebreakers för ökad sammanhållning

    21

    Vilken är den vackraste platsen du någonsin har besökt, och varför lämnade den ett intryck på dig?

    22

    Berätta om ett barndomsminne som alltid får dig att le.

    23

    Om du kunde äta middag med tre personer, levande eller döda, vilka skulle de vara och varför?

    24

    Vilket är ditt favoritsätt att varva ner efter en hektisk dag?

    25

    Picknick på stranden eller bergsvandring? Och varför?

    26

    Vilket är det bästa råd du någonsin har fått om att upprätthålla balans mellan arbete och privatliv?

    27

    Om du kunde leva i vilken historisk epok som helst, när skulle det vara och varför?

    28

    Berätta om en hobby eller ett intresse som du brinner för utanför jobbet.

    29

    Vilken är din tröstmat, den som omedelbart lyfter ditt humör?

    30

    Om du kunde lära dig en ny färdighet över en natt, vad skulle det vara och varför?

    Icebreakers för personlig reflektion

    31

    Vilket personligt mål har du satt upp för dig själv i år, och hur går det?

    32

    Om du kunde ge ditt yngre jag ett råd, vad skulle det vara?

    33

    Berätta om ett tillfälle när du klarade av en stor utmaning och vad du lärde dig av det.
    .

    34

    Vilka värderingar är viktigast för dig i ditt personliga och professionella liv?

    35

    Beskriv en bok, film eller sång som har haft en djupgående inverkan på ditt liv.

    36

    Vad betyder framgång för dig personligen, utöver karriärmässiga prestationer?

    37

    Hur tar du hand om dig själv och säkerställer ditt välbefinnande?

    38

    Berätta om en tradition eller ritual som har särskild betydelse för dig.

    39

    Om du kunde ha ett samtal med ditt framtida jag, vad skulle du fråga?

    40

    Reflektera över en upplevelse nyligen som fick dig att känna dig tacksam och förklara varför.

    Icebreakers om framtida ambitioner

    41

    Om du kunde lära dig en ny färdighet utan ansträngning, vilken skulle det vara och varför?

    42

    Beskriv ett projekt eller initiativ som du skulle vilja arbeta med under de kommande fem åren.

    43

    Om du kunde resa till vilken destination som helst i en månad för att arbeta på distans, var skulle det vara och varför?

    44

    Vilken sak eller välgörenhetsorganisation känner du starkt för, och hur kan du tänka dig att bidra till den i framtiden?

    45

    Om du kunde delta i en workshop eller utbildning inom vilket område som helst, som inte är relaterat till ditt nuvarande jobb, vad skulle det vara?

    46

    Berätta om ett drömjobb eller en roll som du skulle vilja ha i framtiden, oavsett hur okonventionellt det är.
    /p>

    47

    Om du fick ett års ledighet med full lön för att ägna dig åt ett personligt projekt, vad skulle det vara?

    48

    Tänk dig själv om 10 år – vilka prestationer och erfarenheter hoppas du ha uppnått då?

    49

    Vad är det du skulle vilja förändra eller förbättra i din bransch eller inom ditt arbetsområde?

    50

    Om du kunde vara en pionjär inom en ny bransch eller ett nytt område, vad skulle det vara och hur skulle du bidra?

    10 isbrytare för virtuella möten

    1. Online pictionary

    Delta i ett livligt Pictionary-spel med hjälp av en digital whiteboard eller ritapp. Deltagarna turas om att illustrera ett ord eller en fras som är relaterad till mötesämnet, medan resten av gruppen försöker gissa det. Använd kreativa medel som färger och former för att förmedla betydelsen. När gissningen är korrekt går turen vidare till nästa spelare, vilket skapar en interaktiv och rolig upplevelse.

    2. Virtuell skattjakt

    Lyft ert virtuella möte med “skattjakten i hemmet”. Deltagarna ger sig ut på en jakt för att hitta föremål eller slutföra uppgifter i sina hem utifrån en förberedd lista. Det kan handla om allt från vardagsföremål till unika utmaningar som främjar kreativitet och problemlösningsförmåga. Lag eller individer kan tävla inom en viss tidsgräns, vilket ger den virtuella sammankomsten ett inslag av vänskaplig konkurrens och spänning.

    3. Visa och berätta

    Deltagarna tar med sig ett personligt, betydelsefullt föremål, t.ex. en släktklenod eller en favoritbok, för att dela dess historia med gruppen. Varje person presenterar sitt valda föremål i tur och ordning, vilket skapar en meningsfull och personlig kontakt mellan deltagarna.

    4. Frågesport online

    Använd onlineplattformar för quiz för att skapa ett engagerande quiz för deltagarna. Anpassa frågesporten med teman, bilder och olika frågetyper. Dela in deltagarna i lag, använd breakout-rum och låt dem tävla inom områden som rör mötesämnet, företagskultur eller allmän trivia.

    5. Utmaning med virtuell bakgrund

    Uppmuntra deltagarna att skapa virtuella bakgrunder som speglar en plats de vill besöka eller en bild som visar deras personlighet. Varje deltagare förklarar sitt val, vilket främjar personliga uttryck och ger insikter om individuella preferenser.

    6. Gissa barndomsfotot

    Skapa ett bildspel med barndomsbilder och låt gruppen gissa varje deltagares yngre jag. Denna underhållande aktivitet främjar kamratskap samtidigt som den ger en förtjusande inblick i allas förflutna.

    7. En gemensam sak

    Deltagarna delar med sig av en sak som de har gemensamt med alla andra i gruppen, vilket främjar kontakter genom delade intressen eller erfarenheter. Denna snabba och interaktiva isbrytare leder ofta till skratt och en känsla av samhörighet.

    8. Identifiera platsen

    Utmana deltagarna att identifiera platser på Google Maps från utvalda fotografier. Den person som har flest rätt vinner, vilket lägger till ett element av vänskaplig tävling som gör isbrytaren både lärorik och underhållande.

    9. Spelet om den öde ön

    Föreställ dig att du går ombord på en enkelriktad färja till en öde ö och bara får ta med dig tre saker. Deltagarna väljer tillsammans de tre viktigaste sakerna från en lista, vilket främjar lagarbete och kreativ problemlösning.

    10. Ta en bild av…

    Be teammedlemmarna att ta en bild med anknytning till ett specifikt ämne inom en viss tidsgräns och dela med sig av berättelserna bakom sina bilder. Denna aktivitet kombinerar kreativitet, historieberättande och en delad visuell upplevelse.

     

    10 isbrytare för möten på plats

    1. Frågeskålen

    Lägg alla pappersbitar i en skål och låt varje deltagare dra en fråga. Genom att svara på den fråga som de har valt från skålen kan gruppmedlemmarna engagera sig i djupare samtal om varandras bakgrund och intressen. När alla har svarat på sin tur lägger du tillbaka alla papper i skålen och inleder en ny omgång med andra frågor.

    2. Två minuters mingel

    Deltagarna bildar par, presenterar sig själva och inleder ett två minuter långt samtal. Paren går sedan vidare för att hitta nya personer att prata med, och varje interaktion varar i två minuter. En timer signalerar slutet på varje runda och uppmanar deltagarna att byta partner. Fokus ligger på att upptäcka nya aspekter om varandra, vilket främjar en atmosfär av kunskapsdelning och kamratskap på arbetsplatsen.

    3. Alternativ tillämpning

    Be en spelare att presentera ett föremål för andra och använda kroppsspråk för att förmedla en alternativ användning av föremålet. Deltagarna måste gissa det beskrivna användningsområdet. Om man till exempel får en korg kan presentatören låtsas att de fiskar. Den som först gissar rätt får nästa tur. Denna aktivitet uppmuntrar kreativitet och observation.

    4. Mänsklig knut

    Låt alla sträcka ut sin högra hand i mitten av cirkeln och ta tag i någon annans högra hand. Samtidigt sträcker sig varje person med sin vänstra hand och tar tag i någon annans vänstra hand. Målet är att lösa upp knuten utan att släppa greppet och bilda en mänsklig knut. När knuten är upplöst firar ni med high fives och lämnar kollegorna med energi och gemenskap.

    5. Samlarkort

    Varje deltagare skapar ett byteskort med ett självporträtt, namn, smeknamn och roliga fakta. Deltagarna byter kort, minglar och ställer fler frågor. När det sista kortet läses upp högt kan alla dela med sig av de insikter de fått genom att byta kort med varandra, vilket stärker banden inom gruppen.

    6. Skattjakt

    Dela in deltagarna i smågrupper och ge dem en lista med uppgifter eller föremål som de ska hitta på kontoret. Uppgifterna kan vara allt från specifika föremål till att hitta kollegor som uppfyller vissa kriterier. Uppmuntra kreativitet och erbjud ett pris till det vinnande laget för att göra skattjakten ännu roligare.

    7. Den blinda kvadraten

    Deltagarna sitter i en cirkel med förbundna ögon och håller i ett rep som är bundet i båda ändarna. Målet är att förvandla cirkeln till en kvadrat utan att släppa repet. Denna utmanande men roliga aktivitet främjar kommunikation och lagarbete bland deltagarna.

    8. De fyra kvadranterna

    Varje person ritar en 2×2-kvadrant på ett stort papper. Ställ fyra frågor till gruppen och deltagarna ritar sina svar i kvadranterna. När övningen är klar går deltagarna runt och diskuterar frågor och teckningar, vilket främjar interaktion och delning inom gruppen.

    9. Minfält

    Ställ i ordning ett stort utrymme med mjuka föremål som kuddar eller kartonger. Skapa tvåmannalag där en har ögonbindel och vägleds av sin partner att navigera i rummet utan att gå in i föremålen. Detta spel förbättrar förtroendet och kommunikationsförmågan inom teamen.

    10. Blinkningsleken

    Deltagarna sitter i en cirkel och drar kort som visar rollerna som “förviare” och “medborgare”. Förvisaren försöker blinka och förvisa medborgare utan att bli påkommen. De kvarvarande medborgarna diskuterar och röstar fram vem de tror är bannlysaren, vilket skapar ett dynamiskt och engagerande slutledningsspel.

  • 70+ Great Icebreakers For Meetings

    What are icebreakers and why are they important?

    Icebreakers are lively and enjoyable activities designed to ease initial tensions when a group gathers, fostering a positive and comfortable environment. Whether it’s the start of a workshop or a meeting, these activities serve the purpose of breaking the ice, helping individuals feel at ease and minimizing the awkwardness that often accompanies group settings.

    The primary goal of icebreakers is to set a relaxed tone for the session, encouraging participants to have fun and assuring them that the environment is safe and welcoming. This comfortable atmosphere is ideal for promoting creativity and collaboration. Icebreakers are particularly valuable in team meetings as they establish trust among members, especially when there’s a newcomer.

    They contribute to creating a positive meeting environment, relieving stress, and enhancing team bonding and creativity. When thoughtfully executed, a well-designed icebreaker can effectively jumpstart any meeting, making it an essential tool for team building and successful collaboration.

     

    .icebreaker_number {
    font-family: helvetica;
    font-size: 30px;
    border-radius: 50%;
    width: 65px;
    height: 65px;
    padding: 10px;
    background: #6B009E;
    color: white;
    text-align: center;
    align-items: center;
    display: flex;
    justify-content: center;
    float: left;
    margin-right: 50px;
    margin-left: 20px;
    }
    .icebreaker {
    margin-top: 200px;
    font-size: 20px;
    }
    @media screen and (max-width: 500px) {
    .icebreaker_number {
    margin: auto;
    margin-bottom: 20px;
    }
    .icebreaker {
    text-align: center;
    display: flex;
    flex-direction: column;
    }

    50 great icebreaker questions for any meeting

    Work-related Icebreaker Questions

    1

    If you could introduce one new policy at work, what would it be and why?

    2

    What’s the most challenging project you’ve ever worked on, and what did you learn from it?

    3

    If you could collaborate with any professional, living or dead, who would it be and why?

    4

    What’s the most unexpected skill you’ve acquired in your career?

    5

    How do you recharge and stay motivated during a hectic workweek?

    6

    If you could attend a seminar on any work-related topic, what would it be about?

    7

    Share a funny or memorable workplace anecdote that always makes you smile.

    8

    If you had to describe your work style with a song title, what would it be?

    9

    What’s your favorite work-related achievement, big or small?

    10

    If you could switch roles with a colleague for a day, who would it be and why?

    Funny Meeting Icebreaker Questions

    11

    If you could be a character in any comedy movie, who would you be and why?

    12

    What’s the silliest reason you’ve ever burst into laughter?

    13

    Would you rather fight one horse-sized duck or a hundred duck-sized horses?

    14

    If aliens visited Earth and you were the first human they met, what would be your introduction?

    15

    What’s your go-to dance move when no one’s watching?

    16

    If your life had a theme song, what would it be and why?

    17

    What’s the most bizarre talent you possess?

    18

    If you could create a holiday, what would it be called and how would we celebrate it?

    19

    What’s the weirdest habit you have that you’re proud of?

    20

    If you could have any historical figure as your imaginary friend, who would it be?

    Simple Bonding Icebreaker Questions

    21

    What’s the most beautiful place you’ve ever visited, and why did it leave an impression on you?

    22

    Share a childhood memory that always brings a smile to your face.

    23

    If you could have dinner with any three people, living or dead, who would they be and why?

    24

    What’s your favorite way to unwind after a busy day?

    25

    Beach picnic or mountain hike? Why?

    26

    What’s the best piece of advice you’ve ever received about maintaining work-life balance?

    27

    If you could live in any era of history, when would it be and why?

    28

    Share a hobby or interest that you’re passionate about outside of work.

    29

    What’s your comfort food, the one that instantly lifts your mood??

    30

    If you could learn any new skill overnight, what would it be and why?

    Personal Reflection Icebreaker Questions

    31

    What is a personal goal you’ve set for yourself this year, and how is it going?

    32

    If you could give your younger self one piece of advice, what would it be?

    33

    Share a moment when you overcame a significant challenge and what you learned from it.

    34

    What values are most important to you in your personal and professional life?

    35

    Describe a book, movie, or song that has had a profound impact on your life.

    36

    What does success mean to you personally, beyond career achievements?

    37

    How do you practice self-care and ensure your well-being?

    38

    Share a tradition or ritual that holds special meaning for you.

    39

    If you could have a conversation with your future self, what would you ask?

    40

    Reflect on a recent experience that made you feel grateful and explain why.

    Future Aspirations Icebreaker Questionss

    41

    If you could pick up a new skill effortlessly, which one would it be and why?

    42

    Describe a project or initiative you’d love to work on in the next five years.

    43

    If you could travel to any destination for a month to work remotely, where would it be and why?

    44

    What’s a cause or charity you feel strongly about, and how do you envision contributing to it in the future?

    45

    If you could attend a workshop or training in any field, unrelated to your current job, what would it be??

    46

    Share a dream job or role you would love to have in the future, no matter how unconventional.

    47

    If you were given a year off with full pay to pursue a personal project, what would it be?

    48

    Imagine yourself 10 years from now—what accomplishments and experiences do you hope to have achieved?

    49

    What’s one thing you would change or improve in your industry or field of work?

    50

    If you could be a pioneer in a new industry or field, what would it be, and how would you contribute?

    10 Icebreakers for virtual meetings

     

    1. Online Pictionary

    Engage in a lively game of Pictionary using a digital whiteboard or drawing app. Participants take turns illustrating a word or phrase related to the meeting topic, while the rest of the group attempts to guess it. Utilize creative means such as colors and shapes to convey meaning. Once guessed correctly, the turn passes to the next player, creating an interactive and fun experience.

     

     

    2. Virtual Scavenger Hunt

    Elevate your virtual meeting with the “Home Scavenger Hunt.” Participants embark on a quest to find or complete items or tasks within their homes based on a prepared list. Items range from everyday objects to unique challenges, fostering creativity and problem-solving skills. Teams or individuals can compete within a set time limit, adding an element of friendly competition and excitement to the virtual gathering.

     

     

    3. Show and Tell

    Participants bring a personally significant object within reach, such as a family heirloom or favorite book, to share its story with the group. Each person takes a turn presenting their chosen item, creating a meaningful and personal connection among participants.

     

     

    4. Online Quiz

    Utilize online quiz platforms to create an engaging quiz for participants. Customize the quiz with themes, images, and various question types. Divide participants into teams, utilizing breakout rooms, and let them compete in areas related to the meeting topic, company culture, or general trivia.

     

     

    5. Virtual Background Challenge

    Encourage participants to set virtual backgrounds reflecting a place they want to visit or an image showcasing their personality. Each participant explains their choice, fostering personal expression and providing insights into individual preferences.

     

     

    6. Guess the Childhood Photo

    Create a slideshow of childhood photos and let the group guess each participant’s younger self. This entertaining activity promotes camaraderie while offering a delightful glimpse into everyone’s past.

     

     

    7. One Common Thing

    Participants share one thing they have in common with everyone else in the group, fostering connections through shared interests or experiences. This quick and interactive icebreaker often leads to laughter and a sense of unity.

     

     

    8. Name That Place

    Challenge participants to identify locations on Google Maps from selected photographs. The person with the highest number of correct guesses adds an element of friendly competition, making the icebreaker both educational and entertaining.

     

     

    9. The Desert Island Game

    Imagine boarding a one-way ferry to a desert island, allowed to bring only three items. Participants collaboratively select the top three essentials from a provided list, promoting teamwork and creative problem-solving.

     

     

    10. Take a Picture of…

    Invite team members to snap a picture related to a specific topic within a time limit and share the stories behind their photos. This activity combines creativity, storytelling, and a shared visual experience.

     

     

    10 Icebreakers for in-person meetings

     

     

    1. Question Bowl Exchange

    Place all pieces of paper into a container and have each participant draw one. Responding to the question they’ve selected from the bowl, team members engage in deeper conversations about each other’s backgrounds and interests. After everyone has taken their turn, return all papers to the bowl and initiate a new round with different questions.

     

     

    2. Two-Minute Mingle

    Participants form pairs, introducing themselves and engaging in a two-minute conversation. Partners then move on to find new people to talk to, with each interaction lasting two minutes. A timer signals the end of each round, prompting participants to switch partners. The focus is on discovering new aspects about each other, fostering an atmosphere of knowledge sharing and workplace camaraderie.

     

    3. Alternative Application

    Invite a player to present an item to others, using body language to convey an alternative use for the item. Participants must guess the described use. For example, if given a basket, the presenter might act like they’re fishing. The first correct guesser takes the next turn. This activity encourages creativity and observation.

     

    4. Human Knot

    Have everyone reach their right hand into the middle of the circle, grabbing someone else’s right hand. Simultaneously, each person reaches with their left hand, grabbing another’s left hand. The objective is to untangle without releasing their grip, forming a human knot. Once untangled, celebrate with high fives, leaving coworkers energized and connected.

     

    5. Trading Cards

    Each participant creates a trading card featuring a self-portrait, name, nickname, and fun facts. Attendees trade cards, mingling and asking more questions. Reading the final card aloud allows everyone to share insights gained through multiple trades, enhancing connections within the group.

     

    6. Scavenger hunt

    Divide participants into small groups and provide a list of tasks or items to find around the office. Tasks range from specific objects to locating coworkers meeting certain criteria. Encourage creativity and offer a prize for the winning team to add a fun element to the scavenger hunt.

     

    7. The blind square

    Participants, blindfolded, sit in a circle while holding onto a rope tied at both ends. The goal is to transform the circle into a square without releasing the rope. This challenging yet fun activity promotes communication and teamwork among participants.

     

    8. The four quadrants

    Each person draws a 2×2 quadrant on a large paper. Ask four questions to the group, and attendees draw their answers in the quadrants. After completion, participants walk around, discussing questions and drawings, fostering interaction and sharing within the group.

     

    9. Minefield

    Set up a large space with soft objects like pillows or boxes. Teams of two are blindfolded and guided by their partners to navigate the room without hitting objects. This game enhances trust and communication skills within teams.

     

    10. Wink banishment

    Participants sit in a circle, drawing cards designating “banisher” and “citizen” roles. The banisher tries to wink and banish citizens without being caught. Remaining citizens discuss and vote out who they believe is the banisher, creating a dynamic and engaging game of deduction.